Utforme et medieavhengig nettsted - dummies

Alle vet at det er fornuftig å være kundedrevet når du designer et nettsted, spesielt hvis du gjør forretninger online. For et firma som gjør PR, er en viktig anvendelse av teknologi på nettet det virtuelle presserommet - delen av selskapets nettsted designet spesielt for bruk av media.

De tre øverste journalistene ønsker å finne raskt når de besøker et nettsted, er dyp økonomisk informasjon (for offentlige bedrifter), en fil med historiske pressemeldinger og lett tilgjengelig kontaktinformasjon (e-post, telefon, adresse).

Bedriftens bakgrunn / historie

Ofte klumpet under en seksjon med tittelen "All About XYZ Company", kan denne informasjonen noen ganger inkludere så mange forskjellige opplysninger du bør vurdere å gjøre det til en egen seksjon. Her er noen typer informasjon du kan inkludere:

• Hva selskapet gjør
• Meldingserklæring
• Bransjer / applikasjoner
• Filosofi

• Grunnleggere og en forklaring på hvordan selskapet startet.
• Historiske markører og milepæler
• Filantropiske arrangementer og veldedighetssponsor

Anotherkey-informasjonen du kan tilby er en liste over kunder. Sakhistorier eller kundesuksesshistorier er også verdifulle.

Hvis en del av det du tilbyr nye kunder, er konfidensialitet, sender en liste over kunder og prosjektene du har utført for dem, krenker denne konfidensialiteten. Sørg for å få tillatelse fra alle kundene du lister på nettstedet ditt; Legg merke til på nettstedet at alle kundene som er oppført har gitt sin tillatelse.

Nøkkelpersoner

Les forretningsartikler, og du merker at journalister liker å gi beskrivelser av sentrale aktører i selskapene de skriver om. Så gjør ledende bios tilgjengelig for journalister på ditt nettsted. Sørg for å gi

• Hvor ledere hagler fra
• Individuelle biografier / bakgrunn
• Ansvar
• Kontaktinformasjon
• Lenker til deres e-postadresser

Det er utrolig hvor mange selskaper skjuler kontaktinformasjon. En stor andel nettsteder har adresser og telefonnumre på deres nettsteder, men de fleste er nesten umulige å finne. Journalister trenger denne typen grunnleggende informasjon. Har alltid et e-post- og telefonnummer tilgjengelig for PR-direktøren eller den som er selskapets hovedkontakt for pressen.

Du kan også liste nøkkelpersonell, men vær advart: Webområder er en moden kilde til informasjon for headhunters som vil stjele dine ansatte. Så hvis rekrutterere er aktivt raiding selskaper for folk, kan du velge å ikke liste opp personell på nettstedet ditt.

Pressemeldingarkiv

Arkivering av alle selskapets pressemeldinger for elektronisk henting på et nettsted er blitt vanlig praksis. På større bedriftsnettsteder gir noen søkemotorer muligheten til å ekskludere pressemeldinger fra dokumentene som søkte etter søkeord - ellers ville resultatene være overveldende. Hvis du velger å tilby et pressemeldingarkiv på nettet, kan du inkludere disse delene:

• Kronologisk notering (nyeste først) av utgivelsesmeldinger, inkludert utgivelsesdato etterfulgt av tittelen
• Nedlastbare bilder av produktene dine
• E-post-lenke og telefonnummer til PR-lederen eller hovedmediaforbindelsen
• E-post hot links for å trykke på kontakter, ressurser eller anførte kilder, når det er aktuelt, innenfor kroppseksemplaret

Finansiell informasjon

Mer og Flere børsnoterte selskaper lager sine økonomiske data på nettet. Minst bør du inkludere

• Nøkkeltall finansielle data for året og kvartalet (hentet fra års- og kvartalsrapporter)
• Historisk finansiell informasjon

En ekstra bonus, spesielt for finansielle rapporter og aksjeanalytikere, er diagrammer sikkerhetskopiert med Excel regneark som viser selskapets økonomiske historie.

Flere og større offentlige selskaper legger i økende grad både sine årsrapporter og proxy-setninger på nettet. Vær oppmerksom på hvordan utskriftsdokumentet ditt oversettes til nettet.

Produkt- / tjenestekatalog

Kunder og prospekter kommer til ditt nettsted for produktinformasjon, så det bør allerede være nok av det for journalister å referere. Produktinformasjonen som er tilgjengelig for media på nettstedet ditt, bør inneholde følgende:

• Produktbeskrivelser og spesifikasjoner
• Aktuell prising og tilgjengelighet
• Mini produktfotografier du kan klikke på for større visninger og mer informasjon

Artikkel / hvitt papirbibliotek

Dekningen du mottar fra store medier, bidrar til å etablere troverdighet med andre medier og gjør dem mer komfortable når du kjører historien din. Derfor bør nettstedet ditt gi journalister tilgang til å trykke utklipp og annet bevis på den store mediedekningen du allerede har mottatt. Du bør

• Inkludere HTML- eller PDF-fargebilder av dekslene til store magasiner der firmaet ditt har blitt omtalt i en omslagshistorie.
• Gi lenker til disse artiklene hvis de er lagt ut på nettet på publikasjonernes nettsider.
• Gi koblinger til e-postadressene til forfatterne av artiklene.

Utstillingsliste

Journalister vil vite hvor du skal være og bransjehendelsene hvor du skal snakke eller vise. Nettstedet ditt er et ideelt sted å poste

• Viser at selskapet deltar, fremmer eller sponsorer
• Lenker til utgivelser knyttet til show
• Lenker til spesifikke messesider eller sponsorsider
• En mulighet til å planlegge et booth besøk

Steder / anleggsinformasjon

I cyberspace-alderen kan du enkelt glemme at folk vil ha deg fysisk tilstedeværelse, ikke bare megabyte tekst og bilder på en server.Sørg for å inkludere

• Maps til hovedkvarter og store regionale fasiliteter, inkludert salgskontorer
• Lenker til en onlinekartkilde (for eksempel MapQuest, Yahoo! Maps eller Google Local) for mer detaljerte instruksjoner
• Nettstedskapasiteter (hva som er produsert der eller større aktiviteter / tjenester)
• Antall ansatte på hvert anlegg
• Lenker til e-postadresser til anleggsforvaltere eller nøkkelautoriteter for hvert nettsted