Håndterer lagerbeholdningen og QuickBooks 2016 - dummies

Med ganske elegant enkelhet håndterer QuickBooks din beholdning og får jobben gjort bra for mange bedrifter. Dessverre vil du sannsynligvis oppleve en ekte hodepine når du bruker de vanligste versjonene av QuickBooks for inventar. Hva om du lager inventar på flere steder - for eksempel i et Michigan lager og i et Chicago distribusjonsanlegg? Eller på et par utsalgssteder - en på høyre side av sporene og den andre på feil side av sporene?

Problemet er at QuickBooks er satt opp for å håndtere en enkelt lagerplassering. Så selv om du kan vite hvor mye inventar du har totalt, hvis du ikke er forsiktig, vil du ikke vite hvor mye er i Michigan og hvor mye er i Chicago. Og du kan ikke engang se på lagerkrymp fordi QuickBooks poster ikke knytter seg til stedsspesifikke beholdningstall.

Nå må du vite at du ikke har noen billig, god måte for å håndtere dette i versjoner av QuickBooks. Du har et par slurvige, billige fixer som beskrevet i de følgende avsnittene. Og du har en god, men dyr måte, noe som går opp til Enterprise Solutions-versjonen av QuickBooks.

Manuell beholdning av egne beholdninger

Hvis du bare har en håndfull ting i din lille bedrift - si noen få dusin - det er ganske enkelt å holde en enkel manuell løpeknapp på hva du har i Michigan lageret og hva er i Chicago distribusjon anlegget.

Et slikt system er veldig … er, rå. Det kan bare være et par klistrelapper som er tapet på din dataskjerm. Tuller ikke. Likevel kan du vite hvor mye lager du har (omtrent) og hvor den er lagret. Og for noen formål fungerer det bra.

Bruk forskjellige varenumre for forskjellige steder

Den pinlige rå fremgangsmåten ovenfor virker ikke hvis du har mange elementer, så tilnærmingen vil ikke fungere for en forhandler i flere lokasjoner. Følgelig, hvis du er en forhandler med et stort antall elementer, må du sannsynligvis opprette sett med varenumre for hver lagerplassering. Dette betyr mye mer arbeid for deg selvfølgelig, men det er egentlig den eneste praktiske måten å håndtere beholdningen din hvis du har mer enn en håndfull elementer.

Oppgrader til QuickBooks Enterprise Solutions

Hvis du vil ha en veldig robust tilnærming til lagerstyring, inkludert muligheten til å håndtere flere lagerplasser, bør du vurdere å forbedre Enterprise Solutions-versjonen av QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions håndterer effektivt situasjoner der du lager inventar på flere steder og overfører lager mellom steder med Advanced Inventory-funksjonen. Enterprise Solutions av QuickBooks ytterligere supercharges lagerstyring ved å støtte serienumre og mye sporing, slik at bedrifter kan tett spore batcher av lagerartikler og til og med bestemte elementer.

QuickBooks Enterprise Solutions koster mye mer enn QuickBooks Pro og QuickBooks Premier. For eksempel antyder Intuit-nettstedet for eksempel prisen for opptil fem brukere som omtrent $ 3, 500. Og de avanserte beholdningsfunksjonene løper omtrent om en annen grand per år. Du kan for øvrig øke antall QuickBooks Enterprise Solutions-brukere for ekstra penger. Grovt (og dette er et ballparknummer) betaler du om $ 10 000 for å ha opptil 30 brukere. (Hold øye med rabatter.)