Opprett en regnskapsfører Kopi av QuickBooks 2013 Datafil - Dummies

QuickBooks 2013 gjør det enklere for regnskapsførere å jobbe med klientdatafiler. Klienten din lager regnskapsførerens kopi av QuickBooks-datafilen ved å bruke sin versjon av QuickBooks og den virkelige datafilen og deretter oppretter en fil som klienten sender til deg (for eksempel via e-post eller via e-post) eller Intuit, produsenten av QuickBooks, sender til deg.

Her må kunden gjøre hvis kunden vil ta seg av å sende filen til deg:

1. Velg filen → Revisor Kopier → Klientaktivitet → Lagre filkommando.

   QuickBooks viser først en melding som spør kunden om han vil ha enten en

   • En regnskapsfører kopi av filen

   • A bærbar eller backup kopi av filen

   Du kan også opprette en regnskapsfører kopi ved å velge Arkiv → Opprett kopi og deretter klikke på Kontoens kopi-knapp.

   A bærbar -fil er en ekte, levende kopi av QuickBooks-datafilen som har blitt litt skrumpet i størrelse, slik at det er lettere å flytte rundt (for eksempel ved å sende filen på e-post som vedlegg). En backup -fil er en sikkerhetskopi, andre kopi av QuickBooks-filen du lager (vanligvis), slik at du har en kopi av QuickBooks-datafilen hvis det oppstår noe dårlig med den originale QuickBooks-datafilen.

   

2. Velg regnskapsførerens kopi.

   Klikk på Neste for å fortsette.

3. Angi en delingsdato.

   Når en klient klikker på Neste-knappen for å fortsette med opprettelsen av en revisors kopi, ber QuickBooks ham om delingsdatoen. Transaksjoner som faller før denne datoen kan redigeres bare i revisorens kopi. Transaksjoner som faller etter disse dataene kan redigeres i både revisorens kopi og klientens kopi.

4. Klikk på Neste for å fortsette.

   En annen melding vises, og forteller klienten at QuickBooks må lukke alle vinduene for å opprette en regnskapsfører kopi. QuickBooks kan også fortelle klienten å sette inn en disk.

5. Klikk OK og sett inn disken (om nødvendig).

   QuickBooks viser dialogboksen Lagre regnskapsførerens kopi.

   

6. Navn revisorens kopi.

   Bruk boksen Filnavn i dialogboksen Lagre regnskapsførerens kopi for å nevne regnskapsførerens kopi av QuickBooks-datafilen. Om nødvendig kan klienten også bruke rullegardinlisten Lagre i for å angi hvor revisors kopi av QuickBooks-datafilen skal lagres.

   Klienten må huske hvor revisorens kopi av filen blir lagret. Denne filen er gitt til revisor - via e-post eller snegle-post, eller på en plate - slik at regnskapsføreren kan bruke den.

7. Lag filen.

   Etter at kunden heter regnskapsførerens kopi av datafilen og angir om nødvendig hvor revisors kopi skal lagres, klikker klienten Lagre. QuickBooks lagrer deretter en regnskapsfører kopi av QuickBooks datafilen.

   Denne datafilen overføres deretter til regnskapsføreren av klienten . Med andre ord, kunden trenger å snail-mail eller e-post filen.

   Din e-postleverandør kan begrense størrelsen på vedlegg (inkludert QuickBooks-filer) som du kan sende via e-post. Hvis størrelsen gjør det mulig, kan du laste opp QuickBooks-filen til Intuit-nettstedet ved å velge Fil → Regnskapsfører → Klientaktiviteter → Send til Regnskapsfører. Intuit sender deretter revisoren en melding med en klikkbar lenke som hun kan bruke til å ta tak i filen.

   Revisor kopier bruker tre filtyper. Revisoroverføringsfilen (med filtypen. Qbx) er hva en klient oppretter og gir til regnskapsføreren. Den faktiske regnskapsførerens kopi (med QBA-filtypen) er hva regnskapsføreren jobber med etter at han eller hun åpnet registratoroverføringsfilen. Og til slutt, det er eksportørens eksportørfil (med filnavnet. Qby).