Konstruere et presssett - dummies

Et pressesett er en samling av skriftlige materialer designet for å introdusere en ekspert eller et selskap til Media. Ofte finnes disse materialene i en attraktiv mappe og ledsaget av et følgebrev. Målet med et pressesett er tredelt:

• Fremhev problemene eksperten din kan adressere, eller at bedriften din er involvert, det være seg kjemisk behandling i Sør-Amerika eller nye teknikker for bungalowkonstruksjon.

• Opprett ekspertens eller organisasjonens autoritet ved å demonstrere dybden av bedriftens erfaring, eller forklare hvorfor eksperten er spesielt kvalifisert - på grunn av erfaring, utdanning eller evner - å snakke autoritativt på de uthevede problemene.
• Vis hvordan du bruker organisasjonens eksperter ved å gi kontaktinformasjon og avklare nøyaktig hva personen din er tilgjengelig for, for eksempel å gi direkte intervjuer, gi støtteinformasjon for artikler eller bidra som forfatter til en artikkel.

Mange av elementene du trenger, kan allerede ha blitt skrevet til andre formål - du må bare kompilere dem. Her er det du trenger:

• Et følgebrev: Dette elementet introduserer personen eller firmaet og settet, og inneholder følgende opplysninger:

• Hvem personen eller organisasjonen er - inkludert navn og tittel for en person, eller en kort beskrivelse av organisasjonen. Når du skriver for et individ, oppsummerer du personens unike kvalifikasjoner som ekspert. For eksempel:

• Linda Terres, Ph.D., president for Brown Fields Associates, er en tidligere forsker fra Stanford University fakultet som spesialiserer seg på miljøvern, og har tjuefem års erfaring med giftig fjerning av avfall.

• Hvilke problemer organisasjonen eller eksperten kan ta opp og hvorfor de er kvalifisert til å snakke om dem. For eksempel:

• En anerkjent myndighet på petroleumsprodukter, Dr. Terres er kjent for sin ekspertise om toksisitet, virkningen av petrokjemikalier på jordblanding og de mest praktiske metoder for å fjerne giftstoffer og transformere forurensede steder inn i miljøvennlige habitater.

• Hvordan kontaktes eksperter eller organisasjonsrepresentanter via telefon eller e-post:

• For å kontakte eller intervjue Dr. Terres, ring Lionel Taylor på (123) 456-7890.

• En kort biografi av eksperten: For pressesett som er skrevet for enkeltpersoner, oppsummerer personens bakgrunnsinformasjon, inkludert relevant utdanning og erfaring. For den fiktive Dr. Terres, inkluderte dette en liste over opprydningsstedene hun har jobbet med.
• En kort beskrivelse av organisasjonens formål: For selskapets pressesett, forklar hva firmaet gjør, hvorfor det eksisterer, og hva målene er.
• En liste over emner eller problemer eksperten din kan adressere. Det kan se slik ut:
Dr. Terres blir ofte bedt om å snakke om følgende emner:

Identifisering av giftige avfallssider

Utvikling av handlingsplaner for opprydding

Arbeide med myndighetsorganer

Forstå vitenskapen om jordgjenoppretting

• Brosjyrer og annen sikkerhet: For pressemeldinger fra firmaer eller sett om spesifikke problemer, kan du inkludere brosjyrer, brosjyrer, faktablad og annen sikkerhet for relevante produkter, tjenester eller problemer.
• En liste over foreslåtte spørsmål for din ekspert: Dette elementets skjønnhet er at det ikke bare forklarer ekspertens autoritet, men også plasserer intervjuet i redaktørens fantasi og hjelper henne med å se ekspertens potensial. Tenk på dette eksempelet:
Populære spørsmål til Dr. Terres:

Hvordan kan eiendomskjøpere finne ut om potensielle miljøproblemer på nettstedene de vurderer å kjøpe?

Hvor mye tid og penger tar det for å utføre en opprydding?

Finnes statsstøtte tilgjengelig for miljøgjenoppretting?

• En liste over publikasjoner og snakkesignaler: Hvis eksperten din har publisert artikler under hennes navn eller er sitert i andre artikler, oppgi titler, publikasjonsnavn og datoer. Du kan også legge til datoer, titler og steder for å snakke fremtoninger på seminarer, konferanser og arrangementer.
• Lister over kunder, prosjekter eller prestasjoner: Bedrifter kan inneholde annoterte lister over nåværende og / eller tidligere arbeid som viser deres erfaring.
• Case studies and testimonials: Erklæring fra kunder (testimonials) eller korte historier om hvordan organisasjonen eller eksperten hjalp en klient (casestudier) styrker din troverdighet og gir media med historieideer.
• Eksempler av ekspertens arbeid: Inkluder artikler ekspertene dine har skrevet eller casestudier av prosjekter som involverer din ekspert.
• Et fotografi av eksperten din eller din organisasjon i aksjon: Dette elementet kan være en god ide hvis du prøver å få TV-eksponering.