Klasser for aktivitetsbasert kostnadsberegning i QuickBooks 2012 - dummies

Når du slår på klassesporing i QuickBooks 2012, bruker du klasser Det er veldig greit. Du setter opp klasser for produktlinjer eller tjenestelinjer som du vil måle lønnsomhet. Du klassifiserer transaksjoner som passer inn i en bestemt klasse, enten som de er registrert (hvis du kan) eller etter det faktum (hvis du trenger å snikle med aktivitets- og kostnadsdrivermatematikk.)

Slik setter du opp klassene dine i QuickBooks 2012

Du setter opp en klasse for hvert produkt eller tjeneste som du ønsker å måle lønnsomhet. I en imaginær hotdog-stativvirksomhet kan du for eksempel sette opp to klasser: en for vanlige pølser og en for chilidogs.

For å sette opp en klasse kan du bare skrive inn klassenavnet i klassen boksen som vises på vinduet som du bruker til å registrere fakturaer, skrive sjekker og lage journaloppføringer (disse wi Ndows vises senere i denne delen). Alternativt kan du velge Lister-menyens Klasseliste-kommando.

Når QuickBooks viser klasselisten, klikker du på knappen Klasse nederst i vinduet, og velger Ny fra menyen som QuickBooks viser. Bruk vinduet Ny klasse som ser ut til å beskrive den nye klassen.

Klassifiser inntektsmengder i QuickBooks 2012

For å klassifisere inntekter som passer inn i en bestemt klasse, bruk Klasser-boksen som vises i vinduet Opprett fakturaer og på vinduet Oppgi salgsmottak. (Dette er de to vinduene du bruker til å registrere salg.)

Hvis en faktura registrerer salg av en pølser, kan du for eksempel registrere klassen som vanlig. Hvis et salgsmottak registrerer salg av en chilidog, kan du registrere klassen som Chili Dog. Her er vinduet Opprett fakturaer fylt ut for å registrere dagens vanlige salg av hotdogs.

Klassefeltet er øverst i venstre hjørne av vinduet nær Kunde: Jobboks.

Klassifiser utgiftsbeløp i QuickBooks 2012

For å registrere en sjekk som betaler noen utgifter som passer til en bestemt aktivitet, bruker du også kolonnen Klasse - dette vises på Utgift-fanen - for å identifisere produktlinjen eller tjenesten som bekostning passer. Skrivekontrollvinduet ser ut til å registrere $ 1, 000 av leiekostnaden allokert til chilidogs produktlinje.

Klassekolonnen er plassert langs den høyre kanten av kostnadskategorien.

Etterklassifiseringer i QuickBooks 2012

I noen tilfeller vil du ikke kunne klassifisere et utgifts- eller inntektsbeløp på det tidspunktet den første transaksjonen er registrert. For eksempel, i eksempelet på pølser, vil du sannsynligvis ikke kunne finne ut hvordan du skal dele lønnskostnaden mellom vanlige pølser og chilidoger til du har betalt de ansatte.

Det samme gjelder for rekvisitautgiftene. I begge tilfeller må du vite hvor mange vanlige pølser og hvor mange chilidoger du selger før du kan tildele eller spore forsyninger og lønninger.

I disse tilfellene bruker du vinduet Make General Journal Entries til å klassifisere tidligere uklassifiserte utgifter. Følgende figur viser hvordan du tar $ 4 000 av tidligere uklassifisert lønnsutgift og fordeler beløpet til vanlige og chilidog produktlinjer.

Klassekolonnen er plassert langs høyre kant av vinduet General Journal Entry.

Produser ABC-rapporter i QuickBooks 2012

Når du har allokert så mye overhead som mulig til produkt- eller tjenestelinjer, kan du utarbeide et resultatregnskap i klassen som viser dataene for lønnsomhet etter produktlinje.

For å oppnå et resultatregnskap i klassen, velg rapportkommandoen → Firma og finans → Profit & Loss by Class-kommandoen.