Hjem Sosiale medier Lading for faktisk tid og kostnader i QuickBooks 2017 - dummies

Lading for faktisk tid og kostnader i QuickBooks 2017 - dummies

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025
Anonim

Hvis du belaster en kunde for faktiske kostnader og timer, Du må spore kostnadene og klokkeslettet i QuickBooks 2017 når du pådrar kostnadene for dem. Du tilordner kostnaden til jobben ved å skrive inn kunde og jobbinformasjon i kunden: Jobbkolonne som vises i vinduet som brukes til å registrere en bestemt kostnad eller tidslading. Hvis du bruker vinduet Oppgi regninger for å registrere en regning for en bestemt jobb, bruker du kolonnen Kunde: Jobb for å angi jobben.

Følg disse trinnene for å belaste en kunde for kostnader eller tid du har spilt inn:

  1. Velg kunder → Opprett fakturaer for å åpne vinduet Opprett fakturaer.
  2. Endre navnet på kunden: Job-rullegardinlisten til riktig kunde.

    Dette trinnet er enkelt: Aktiver rullegardinlisten, og velg riktig kunde og jobb. Hvis du har tildelt tid eller kostnader til denne kunden, vises et skjermbilde, og du blir bedt om å klikke på tid / kostnader-knappen for å inkludere kostnadene i fakturaen din.

  3. Klikk på knappen Legg til tid / kostnader.

    QuickBooks viser dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader. Dialogboksen viser allerede kostnader og tidsavgifter som du har tildelt denne kunden og jobbkombinasjonen.

  4. Velg fakturerbar tid og kostnader som du vil legge til på fakturaen.

    Kontroller tidskostnadene og kostnadene du vil regne for. Merk at dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader gir forskjellige faner for elementer, utgifter og kjørelengde.

  5. (Valgfritt, kun utgifter) Angi markeringen.

    Utgifter-fanen har et par ekstra felt øverst på fanen for å angi Markup Amount eller% og Markup Account. Fyll ut feltene med relevant informasjon hvis det er aktuelt.

  6. (Valgfritt) Angi om du vil at kostnadene skal vises som et enkelt element på fakturaen.

    Hvis du vil unngå å oppgi de store detaljene i kostnadene til kunden, merker du av for Skriv ut valgt tid og kostnader som en fakturaelement i nederste venstre hjørne av fakturaen. Vær også oppmerksom på at du kan velge Taxable-boksen for å indikere om valgte utgifter er skattepliktig.

  7. Klikk på OK.

    Når du har alt slik du vil ha det, klikker du OK. Som ved magi - selv om det var ved ditt harde arbeid og svetten av din egen panne - vises fakturaen.

  8. (Valgfritt) Legg til noe annet du vil inkludere på fakturaen.

    Denne fakturaen er en vanlig QuickBooks-faktura, husk? Du vil kanskje klikke på nedpilen ved siden av Print-knappen og velge Forhåndsvis fra rullegardinlisten for å forsikre deg om at bare jobbkostnadene du vil vises, vises.

  9. Klikk Lagre og Ny eller Lagre og Lukk.

    Slik registrerer du fakturaen.

Etter at du har registrert fakturaen, blir jobbkostnadene som er fakturert, fjernet fra vinduet Velg fakturerbar tid og kostnader. Du er ferdig. Puste lettere.

Du kan også spore hvor mye tid du eller andre ansatte bruker på kunder eller kunder. For å slå på tidsporing, velg Rediger → Innstillinger, bla ned til og klikk på Time & Expenses-ikonet, og velg deretter Spor tid? alternativknappen på fanen Firmainnstillinger.

Etter at du har gjort dette, kan du spore tiden du bruker på en klient eller kunde ved å velge Kunder → Skriv inn tid → Bruk ukentlig tidsplan eller Kunder → Skriv inn tid → Tid / Skriv inn en enkelt aktivitet. Enten kommando viser et lettforståelig vindu som lar deg registrere tid brukt på en bestemt klient eller kunde.

Her er et viktig sluttpunkt: Tidssporingsklokket tikker så lenge QuickBooks-programmet kjører. Programmet behøver ikke å være det aktive Windows-programmet for å fortsette å arbeide. I noen eldre versjoner av QuickBooks stopper timeren hvis du begynner å jobbe med et annet program, for eksempel tekstbehandleren eller e-postprogrammet.

Lading for faktisk tid og kostnader i QuickBooks 2017 - dummies

Redaktørens valg

Komponere digitale fotografier ved hjelp av et vidvinkelobjektiv - dummier

Komponere digitale fotografier ved hjelp av et vidvinkelobjektiv - dummier

Tar et bilde med en vidvinkel Objektivnett har en stor mengde fast eiendom i rammen - noen ganger for mye eiendom. Når du vurderer bilder som er fotografert med et vidvinkelobjektiv på LCD-skjermen på kameraet, kan du tenke at du spikret bildet. Hvis du ser et bilde på datamaskinen din, kan du imidlertid bestemme ...

Kontroll Dybde i naturen Fotografi - dummies

Kontroll Dybde i naturen Fotografi - dummies

Blendåpningen er åpningen i objektivet som lar lys inn digitalkameraet. Størrelsen på blenderåpningen du velger, bestemmer hvor mye av bildet du har i skarpt fokus fra forsiden til baksiden, som er kjent som dybdeskarphet. Blenderåpningen i kameralinsen er justerbar. Størrelsen på blenderåpningen ...

Koordinering av digitalkameraets blits og lukker - dummier

Koordinering av digitalkameraets blits og lukker - dummier

Digitale kameraer bruker skodder for å utsette sensoren når du tar en bilde. Fordi blitsen er kort, må blitsen bare avfyres når skodder helt avdekker sensoren. Du kan synkronisere blitsen med skodder på flere måter, hver produserer en litt annen effekt.

Redaktørens valg

Programvare som brukes til å lage kompiser og nettsteder - dummies

Programvare som brukes til å lage kompiser og nettsteder - dummies

Før du begynner å designe et nettsted, bør du Bli kjent med bransjestandard web grafiske programvareverktøy. Selv om det finnes en rekke verktøy på markedet som kan være mer egnet til helgenskrigeren, er de som er oppført her, profesjonelle standarder som brukes av alle byråer og interne butikker. De er dyre, og ...

Strømlinjeforme websitetets navigasjon - dummies

Strømlinjeforme websitetets navigasjon - dummies

Et godt nettsted er utformet slik at brukerne kan navigere enkelt og intuitivt og skape egne baner for å finne informasjonen som er mest relevant for dem. Når du begynner å jobbe med utformingen for websidene dine, må du sørge for at brukerne enkelt kan få tilgang til nøkkelinformasjon fra flere enn et sted i ...

Ruby on Rails For Dummies Cheat Sheet - dummies

Ruby on Rails For Dummies Cheat Sheet - dummies

Ruby on Rails er en åpen kildekode ramme du kan bruke til å bygge nettsteder og web-baserte databaser. Selvfølgelig, som med alle programmeringsspråk, må du vite Rubys søkeord og Rails navngivingskonvensjoner. Sørg for at dataene dine oppfyller valideringsstandarder, er nøkkelen, og de riktige iteratorene gjør reisen blant dine data a ...

Redaktørens valg

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2010 - dummies

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2010 - dummies

Selv om Excel 2010 gir standard topptekst og bunnteksttekst som du kan velge fra rullegardinmenyene, kan du også opprette en egendefinert overskrift eller bunntekst. I tillegg til typiske topptekst- eller bunntekstelementer, for eksempel sidenummer, filnavn og dato eller klokkeslett, kan du sette inn og formatere et bilde. Du kan også formatere ...

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2013 - dummies

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2013 - dummies

Selv om Excel 2013 tilbyr flere lager overskrifter og footers, kan det være lurt å sette inn informasjon som ikke er tilgjengelig eller i et arrangement som Excel ikke tilbyr i de ferdige overskriftene og bunntekstene. For disse tider må du bruke kommandoknappene som vises i gruppen Header & Footer Elements i kategorien Design på ...

Hvordan du lager en ny tilpasset ordbok i Excel 2007 - dummies

Hvordan du lager en ny tilpasset ordbok i Excel 2007 - dummies

I Excel 2007, kan du opprett egendefinerte ordbøker som skal brukes når stavekontroller regnearkene dine. Du bruker Add to Dictionary-knappen i dialogboksen Stavekontroll for å legge til ukjente ord i en tilpasset ordliste. Som standard legger Excel disse ordene til en egendefinert ordlistefil med navnet CUSTOM. DIC, men du kan opprette en ny egendefinert ...