Benchmarking og QuickBooks - dummies

QuickBooks er et kraftig program, men å skape og bruke et budsjett krever litt grunnleggende kunnskap om budsjetteringsteknikker. En svært kraftig, men dessverre sjelden brukt budsjettteknikk er benchmarking. Benchmarking sammenligner dine faktiske eller dine foreløpige budsjetterte tall med samme antall tilsvarende bedrifter i din bransje.

CPA-firmaer bruker for eksempel penger på et skattebibliotek. Årlige avgifter for et skattebibliotek kan løpe fra så lite som $ 100 eller $ 200 i året til omtrent $ 30 000 i året. (Disse beløpene er gebyrer for eneeier, forresten.)

Hvordan vet du hvilket nummer er et passende budsjettbeløp? Vel, hvis du vet hva andre CPA-firmaer eller andre CPA-selgere bruker på sine skattebiblioteker, kan denne informasjonen trolig hjelpe deg med å budsjettere hva du burde eller kan bruke. Utfordringen, selvfølgelig, får den sammenlignbare informasjonen.

Heldigvis er det lettere å få sammenlignbar informasjon enn de fleste innser. Du kan få informasjon om finansstatistikken til sammenlignbare firmaer på to måter:

• Ditt lokale bibliotek: Du kan vanligvis finne flere gode kilder til generell finansiell statistisk informasjon om bedrifter av ulike størrelser og i varierende bransjer.

  For eksempel publiserer Dun & Bradstreet, risikostyringsforeningen, Robert Morris & Associates, og en stipendiat som heter Leo Troy, årlige oppsummeringer av økonomiske forhold og finansstatistikk basert på flere kilder. Hvis du drar ned til biblioteket og besøker referansebordet, kan du få bibliotekarens hjelp til å finne en eller flere av disse referansekildene.

  Plutselig har du et vell av informasjon på fingertuppene. Du kan se hvor mye gjennomsnittlig taverna tilbringer på øl og jordnøtter, for eksempel. Du kan se hvor mye den gjennomsnittlige restauranten bruker på annonsering. Med andre ord kan du se detaljert finansiell informasjon om en bedrift akkurat som din!

• Bransjeforeninger: I tillegg til den generelle informasjonen som er tilgjengelig fra referansekilder som vanligvis finnes på ditt lokale bibliotek, samler mange bransjeforeninger og profesjonelle grupper og publiserer bransjespesifikk finansiell informasjon.

  To bransjeforeninger - Texas Society of Certified Public Accountants og American Institute of Certified Public Accountants - publiserer statistikk for CPA-firmaer. Disse publikasjonene identifiserer hva gjennomsnittlig eneeier bruker på sitt skattebibliotek.