Begynner å Kjør QuickBooks 2012 Setup - dummies

Etter at du har installert QuickBooks 2012-programmet, kan installeringsprogrammet starte QuickBooks automatisk og deretter starte QuickBooks Setup. Du kan også starte QuickBooks Setup ved å starte QuickBooks-programmet på samme måte som du starter et program - og deretter velge kommandoen Fil → Ny firma for å starte QuickBooks Setup.

Den store QuickBooks 2012 Velkommen-skjermbildet

La oss få din bedrift til å sette opp raskt skjermbildet for QuickBooks Setup vises når du velger kommandoen New Company. Skjermen gir litt generell informasjon om hvordan du setter opp et nytt selskap innen QuickBooks. Skjermen gir også koblinger - for eksempel lenken du kan klikke for å få hjelp fra en QuickBooks-sertifisert rådgiver.

(QuickBooks Pro Advisors er forresten folk som har testet QuickBooks og betalt omtrent $ 500 til Intuit for å få en kopi av QuickBooks og bli oppført på QuickBooks nettside som QuickBooks Pro Advisor.) Du vil sikkert lese gjennom denne skjermens informasjon, men når du er klar til å begynne, klikker du på Start Interview-knappen.

QuickBooks 2012 Express Start-metoden

QuickBooks 2012 gir en akselerert versjon av QuickBooks installasjonsprosessen, som du kan bruke når du ikke vil tilpasse oppsettet.

Hvis du klikker på Express Start-knappen, samler QuickBooks litt informasjon om firmaet ditt, og bygger på den informasjonen en bedriftsfil som skal fungere for en bedrift som din.

Når du bruker Express Start for å opprette firmafilen, ber QuickBooks deg om å beskrive de personer (kunder, leverandører og ansatte) du gjør forretninger med, elementene du selger, og bankkontoen din. Du oppgir disse beskrivelsene ved å sette inn en serie skjermer og fylle ut bokser og regneark på skjermen.

QuickBooks 2012 Advanced Setup-metoden

Hvis du klikker på Advanced Setup-knappen, starter EasyStep Intervjuet som går gjennom en masse skjermer full av informasjon som gjør at du kan tette angi hvordan Firmafil som QuickBooks setter opp skal se.

For å flytte til neste skjermbilde i EasyStep Intervju, klikker du Neste. For å flytte til forrige skjerm, klikker du på Tilbake-knappen. Hvis du blir motløs og vil gi opp, kan du klikke på Lappen-knappen. Men prøv å ikke bli motløs.

Informasjon om forsyningsfirmaet under QuickBooks 2012-oppsett

De første par skjermene i EasyStep Intervju samler inn flere viktige deler av generell informasjon om virksomheten din, inkludert firmaets navn og firmaets juridiske navn, bedriftsadressen, din føderale skatte-ID nummer, den første måneden i regnskapsåret (typisk januar), hvilken type inntektsskatt som firmaet ditt bruker til å rapportere til IRS, og bransjen eller typen bedrift som du driver (detaljhandel, service og så videre.

Etter å ha samlet denne generelle bedriftsinformasjonen, oppretter QuickBooks firmaets datafil som lagrer firmaets økonomiske informasjon. QuickBooks foreslår et standardnavn eller en QuickBooks-datafil basert på firmanavnet. Alt du trenger å gjøre er å godta det foreslåtte navnet og den foreslåtte mappeplasseringen (med mindre du vil lagre datafilen i mappen Mine dokumenter, noe som ikke er en dårlig ide).

Tilpass QuickBooks 2012 under oppsett

Etter QuickBooks samler generell bedriftsinformasjon, spør EasyStep Intervju deg noen svært spesifikke spørsmål om hvordan du driver virksomheten din slik at den kan angi QuickBooks-preferanser. Innstillinger slår på eller av ulike regnskapsfunksjoner i QuickBooks, og kontrollerer hvordan QuickBooks fungerer og ser ut. Her er en rekke spørsmål som EasyStep-intervjuet spør om å angi innstillinger for QuickBooks:

• Opprettholder firmaet beholdning?

• Vil du spore oppførelsen du kjøper og selger?

• Samler du salgsskatt fra kundene dine?

• Vil du bruke salgsordre for å spore kundeordrer og tilbakestillinger?

• Vil du bruke QuickBooks for å hjelpe med lønnslønnen din?

• Trenger du å spore flere valutaer i QuickBooks fordi du håndterer kunder og leverandører i andre land?

• Vil du spore tiden du eller dine ansatte bruker på jobber eller prosjekter for kunder?

• Hvordan vil du håndtere regninger og betalinger (skriv inn sjekker direkte, eller skriv inn regningene først og betalingene senere)?