Hjem Sosiale medier Grunnleggende om sikkerhetskopiering av QuickBooks 2014 Datafil - dummies

Grunnleggende om sikkerhetskopiering av QuickBooks 2014 Datafil - dummies

Innholdsfortegnelse:

Video: Sådan kommer du godt i gang 2025

Video: Sådan kommer du godt i gang 2025
Anonim

En kritisk viktig oppgave som enten du eller noen medarbeider trenger å fullføre, er en sikkerhetskopi av QuickBooks datafil. Få elementer lagret på datamaskinens harddisk fortjener så mye vedlikehold som QuickBooks datafil gjør. Bokstavelig talt beskriver QuickBooks-datafilen bedriftens økonomiske forhold. Du ønsker absolutt ikke å miste datafilen.

For å miste datafilen kan det for eksempel bety at du ikke vet hvor mye penger du har, du vet ikke om du lager eller mister penger, og du vil ikke kunne enkelt eller nøyaktig utarbeide årlige selvangivelser.

Heldigvis er sikkerhetskopiering av QuickBooks-datafilen ganske enkel. Du må bare fullføre ni trinn:

1Velg filen → Opprett kopi-kommando.

QuickBooks viser dialogboksen Lagre kopi eller sikkerhetskopiering, som inneholder tre alternativer: muligheten til å lagre en sikkerhetskopi av QuickBooks-filen, muligheten til å opprette en bærbar bedriftsfil og muligheten til å opprette en regnskapsfører kopi.

2Du vil lagre en sikkerhetskopi, så klikk på Backup Copy-alternativknappen; klikk deretter Neste for å fortsette.

Du kan opprette enten en fullstendig sikkerhetskopieringsfil eller en bærbar bedriftsfil når du kopierer QuickBooks-filen. En bærbar bedriftsfil er mindre enn en reservefil, så det er mer praktisk å bevege seg rundt. For eksempel kan du lettere e-poste en bærbar bedriftsfil.

Gni med bærbare bedriftsfiler er dette: QuickBooks må jobbe hardt for å scrunch den bærbare firmafilen til en liten størrelse. QuickBooks må også gjøre mer arbeid for å unscrunch filen senere når du vil jobbe med den.

Når du klikker på Neste, vises dialogboksen Lagre kopi eller Sikkerhetskopiering. Du kan gå direkte til dialogboksen Lagre kopi eller sikkerhetskopiering ved å velge kommandoen Fil → Opprett sikkerhetskopiering.

3 Angi om du vil lagre QuickBooks-sikkerhetskopifilen på firmaets datamaskin eller til QuickBooks offsite datasenter.

Klikk Lokal sikkerhetskopiering for å indikere at du vil lagre sikkerhetskopien av filen på datamaskinens harddisk eller en flyttbar lagringsenhet, for eksempel en flash-stasjon.

4Klikk på Alternativer-knappen for å velge en reserveplassering.

QuickBooks viser dialogboksen Alternativer for sikkerhetskopiering.

5Specifiser hvilken mappe eller diskplassering firmafilen skal sikkerhetskopieres.

Du skriver bare inn et banenavn direkte i boksen som forteller hvor du skal lagre sikkerhetskopiene dine.

Hvis du ikke vet hvordan du skriver inn et banenavn, klikker du Bla gjennom-knappen.Når QuickBooks viser dialogboksen Søk etter mappe, bruker du mappelisten til å velge disken eller mappen du vil bruke til QuickBooks-sikkerhetskopier.

6 (Valgfritt) Velg sikkerhetskopieringsalternativene dine.

Du kan også bruke dialogboksen Alternativer for sikkerhetskopiering for å angi når QuickBooks skal minne deg om sikkerhetskopiering og hvordan QuickBooks burde sikkerhetskopiere:

Legge til tidsstempler: For å legge til dato og klokkeslett for sikkerhetskopiering til sikkerhetskopifilen navn, merk av for Legg til dato og klokkeslett for sikkerhetskopien til filnavnet.

Begrensning av sikkerhetskopier: For å fortelle QuickBooks å bli kvitt gamle sikkerhetskopier, merker du av for Limit antall sikkerhetskopier kopier i denne mappen til X og angir hvor mange sikkerhetskopier du vil beholde ved å bruke den tilstøtende tekstboksen.

Angi sikkerhetskopiering påminnelser: Velg påminn meg om å sikkerhetskopiere når jeg lukker firmafilen min hver X Tider og den tilstøtende tekstboksen for å angi at du vil bli påminnet om å sikkerhetskopiere QuickBooks-filen når du lukker QuickBooks. Intervallalternativene dine er hver gang, hver andre gang, hver tredje gang og så videre.

Aktiverer datakontroll: Bruk bekreftelsesknappene til å fortelle QuickBooks at den skal sjekke for dataintegritet når den sikkerhetskopierer dataene dine. Velg alternativknappen Komplett verifisering for QuickBooks beste og mest omfattende verifisering.

Alternativt, hvis du er noen som ikke har tid til de ekstra få sekundene med å dobbeltsjekke at dataverifisering tar, velg velg hurtigreferanse-knappen. Bedre ennå, vær forsiktig helt til vinden - varsomhet gjelder for babyer uansett - og velg knappen Ingen bekreftelse.

7Klikk på OK når du er ferdig med å spesifisere sikkerhetskopieringsstedet og alternativene, og klikk deretter Neste.

QuickBooks viser en dialogboks (ikke vist) som spør når du vil sikkerhetskopiere.

8Specifiser når du vil sikkerhetskopiere.

Vanligvis vil du sikkerhetskopiere når du velger kommandoen Lagre kopi eller Sikkerhetskopiering. I dette tilfellet, når QuickBooks viser dialogboksen Lagre kopi eller Sikkerhetskopi som spør "når?" spørsmålet, klikk på Lagre det nå-knappen.

Du kan imidlertid også fortelle QuickBooks å regelmessig planlegge sikkerhetskopier av QuickBooks-datafilen i henhold til noe smart system ved - når QuickBooks spør når? spørsmålet - klikk på Save It Now og Schedule Future Backups-knappene eller ved å klikke på knappen Kun tidsplan Future Backups.

Hvis du forteller QuickBooks at du vil planlegge sikkerhetskopier, viser QuickBooks et par dialogbokser som du bruker til å opprette den nye sikkerhetskopieringsplanen, ved å oppgi planen og ved å angi dagene og tidspunktene når sikkerhetskopieringen skal planlegges.

9 Klikk på Fullfør for å lukke dialogboksen Lagre kopi eller sikkerhetskopiering.

Når du har angitt hvordan sikkerhetskopiering skal fungere, klikker du på Fullfør. QuickBooks sikkerhetskopierer (eller lager en kopi av) den nåværende QuickBooks-firmafilen og lagrer den nye filkopien på sikkerhetskopieringsstedet.

Grunnleggende om sikkerhetskopiering av QuickBooks 2014 Datafil - dummies

Redaktørens valg

Komponere digitale fotografier ved hjelp av et vidvinkelobjektiv - dummier

Komponere digitale fotografier ved hjelp av et vidvinkelobjektiv - dummier

Tar et bilde med en vidvinkel Objektivnett har en stor mengde fast eiendom i rammen - noen ganger for mye eiendom. Når du vurderer bilder som er fotografert med et vidvinkelobjektiv på LCD-skjermen på kameraet, kan du tenke at du spikret bildet. Hvis du ser et bilde på datamaskinen din, kan du imidlertid bestemme ...

Kontroll Dybde i naturen Fotografi - dummies

Kontroll Dybde i naturen Fotografi - dummies

Blendåpningen er åpningen i objektivet som lar lys inn digitalkameraet. Størrelsen på blenderåpningen du velger, bestemmer hvor mye av bildet du har i skarpt fokus fra forsiden til baksiden, som er kjent som dybdeskarphet. Blenderåpningen i kameralinsen er justerbar. Størrelsen på blenderåpningen ...

Koordinering av digitalkameraets blits og lukker - dummier

Koordinering av digitalkameraets blits og lukker - dummier

Digitale kameraer bruker skodder for å utsette sensoren når du tar en bilde. Fordi blitsen er kort, må blitsen bare avfyres når skodder helt avdekker sensoren. Du kan synkronisere blitsen med skodder på flere måter, hver produserer en litt annen effekt.

Redaktørens valg

Hvordan sette opp Illustrator for å jobbe med Infographics - Dummies

Hvordan sette opp Illustrator for å jobbe med Infographics - Dummies

Adobe Illustrator er gullstandarden for grafikk design på tvers av trykte og digitale medier. Infographics opprettet i Illustrator er enkle å endre størrelse, noe som gjør det tiltalende for webgrafikk. Illustrator-funksjonene gjør at du kan polere og forbedre kunsten din, låne infographics litt ekstra polsk og visuell appell. Dette fullverdige og robuste programmet kan vises ...

Slik starter du et infografisk prosjekt med Adobe Illustrator - dummies

Slik starter du et infografisk prosjekt med Adobe Illustrator - dummies

Det er sjelden bare en måte å lage en infografisk. Illustrator er imidlertid uten tvil det beste stedet å starte prosjektet. For en ting er Illustrators vektformer meget lett å skalere, noe som gjør dette programmet til et godt valg for ting som å skape logoer, som kanskje må brukes på mange forskjellige størrelser. ...

Hvordan Time Social Media Shares of Infographics - dummies

Hvordan Time Social Media Shares of Infographics - dummies

Timing er alt selv i deling av infographics. En kliché, sann - men denne klichéen har alvorlige implikasjoner når det gjelder å fremme din infografiske. Å velge feil tid kan gjøre eller ødelegge kampanjen din. Timing er også av essensen når det gjelder å dele arbeidet ditt med sosiale medier. Når du bruker Twitter, ...

Redaktørens valg

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2010 - dummies

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2010 - dummies

Selv om Excel 2010 gir standard topptekst og bunnteksttekst som du kan velge fra rullegardinmenyene, kan du også opprette en egendefinert overskrift eller bunntekst. I tillegg til typiske topptekst- eller bunntekstelementer, for eksempel sidenummer, filnavn og dato eller klokkeslett, kan du sette inn og formatere et bilde. Du kan også formatere ...

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2013 - dummies

Hvordan du lager en egendefinert overskrift eller bunntekst i Excel 2013 - dummies

Selv om Excel 2013 tilbyr flere lager overskrifter og footers, kan det være lurt å sette inn informasjon som ikke er tilgjengelig eller i et arrangement som Excel ikke tilbyr i de ferdige overskriftene og bunntekstene. For disse tider må du bruke kommandoknappene som vises i gruppen Header & Footer Elements i kategorien Design på ...

Hvordan du lager en ny tilpasset ordbok i Excel 2007 - dummies

Hvordan du lager en ny tilpasset ordbok i Excel 2007 - dummies

I Excel 2007, kan du opprett egendefinerte ordbøker som skal brukes når stavekontroller regnearkene dine. Du bruker Add to Dictionary-knappen i dialogboksen Stavekontroll for å legge til ukjente ord i en tilpasset ordliste. Som standard legger Excel disse ordene til en egendefinert ordlistefil med navnet CUSTOM. DIC, men du kan opprette en ny egendefinert ...