Automatisk Fix Typos og Legg Tekst med AutoCorrect i Excel 2010 - dummies

Excel 2010s AutoCorrect-funksjon kjenner allerede automatisk til å fikse to første hovedbokstaver i en oppføring for å kapitalisere navnene til dagene til uke, og å erstatte et sett antall tekstoppføringer og skrivefeil med spesiell erstatningstekst. Men du kan bruke AutoCorrect å varsle Excel til dine egne skrivefeil og fortelle programmet hvordan det automatisk skal fikse dem for deg.

Du kan legge til i listen over autokorrekte tekstbytter når som helst. Disse tekstutskiftingene kan være av to typer: typoer som du rutinemessig gjør (sammen med de riktige stavekontrollene), og forkortelser eller akronymer som du skriver hele tiden (sammen med deres fulle former). Følg disse trinnene:

1Klikk Fil-fanen og klikk deretter Valg.

Dialogboksen Excel-alternativer vises.

2 Klikk på fanen Proofing.

Proofing-alternativene vises i høyre rute.

3Klikk på AutoCorrect Options-knappen.

Dialogboksen AutoCorrect vises.

4Velg merket for Erstatt tekst som du skriver.

Denne avkrysningsboksen er vanligvis valgt som standard.

5 Skriv inn skrivefeltet i tekstboksen Erstatt i kategorien Autokorrektur.

Du kan også legge inn en forkortelse her. Pass på at teksten du skriver i boksen Erstatt i dialogboksen Autokorrigering, ikke er et ekte ord! Ellers kan du utilsiktet erstatte et vanlig kjent ord med annen uønsket tekst.

6Ingi korrigeringen i tekstboksen Med.

Hvis du skrev inn en forkortelse i forrige trinn, skriv inn den fullstendige formelen for teksten her.

7 Klikk på Legg til-knappen, og klikk deretter OK to ganger.

Den nye skrivefeltet eller forkortelsen vises i listen AutoCorrect, og begge dialogbokser lukkes.