En oversikt over Excel 2007s databasefunksjoner - dummies

Du kan bruke Excel 2007s databasefunksjoner til å beregne statistikk, for eksempel total, gjennomsnittlig, maksimum, minimum, og telle i et bestemt felt i databasen eller tabellen når kriteriene du angir er oppfylt. For eksempel kan du bruke DSUM-funksjonen i en Medarbeidsdatabase til å beregne summen av alle lønnene for ansatte som ble ansatt etter 1. januar 2000, eller du kan bruke DCOUNT-funksjonen til å beregne antall poster i databasen for Personaleavdelingen.

Databasen har alle de samme tre argumentene, som illustrert av DAVERAGE-funksjonen:

= DAVERAGE (database, felt, kriterier)

Argumentene for databasefunksjonene krever følgende informasjon:

• Database angir rekkevidden som inneholder databasen. Det må inneholde feltnavnene i toppraden.

• Felt er argumentet som angir feltet hvis verdier skal beregnes av databasefunksjonen (i gjennomsnitt når det gjelder DAVERAGE-funksjonen). Du kan angi dette argumentet ved å legge inn navnet på feltet i to anførselstegn (som i "Lønn" eller "Dato ansatt"), eller du kan gjøre dette ved å skrive inn nummeret til kolonnen i databasen (teller fra venstre mot høyre med det første feltet telt som 1).

• Kriterier er argumentet som angir adressen til området som inneholder kriteriene du bruker for å bestemme hvilke verdier som beregnes. Dette området må inneholde minst ett feltnavn som angir feltet hvis verdier skal vurderes og en celle med verdiene eller uttrykket som skal brukes i evalueringen.

Følgende tabell viser databasefunksjonene som er tilgjengelige i Excel, sammen med en forklaring på hva hver enkelt beregner.

Databasefunksjonene i Excel 2007

Databasefunksjon	Hva det beregner
DAVERAGE	Gjennomsnitt alle verdiene i et felt i databasen som samsvarer med kriteriene du spesifiserer.
DCOUNT	Teller antall celler med numeriske oppføringer i et felt på databasen som samsvarer med kriteriene du angir.
DCOUNTA	Teller antall ikke-blanke celler i et felt i databasen som samsvarer med kriteriene du angir.
DGET	Ekstra en enkelt verdi fra en post i databasen som samsvarer med kriteriene du angir. Hvis ingen post stemmer, returnerer funksjonen #VALUE! feil verdi. Hvis flere poster samsvarer, returnerer funksjonen #NUM! feil verdi.
DMAX	Returnerer den høyeste verdien i et felt i databasen som samsvarer med kriteriene du angir.
DMIN	Returnerer laveste verdien i et felt i databasen som samsvarer med kriteriene du angir.
DPRODUCT	Multipliserer alle verdiene i et felt i databasen som samsvarer med kriteriene du angir.
DSTDEV	Estimerer standardavviket basert på verdien av verdier i et felt i databasen som samsvarer med kriteriene du spesifiserer.
DSTDEVP	Beregner standardavviket basert på populasjonen av -verdier i et felt i databasen som samsvarer med kriteriene du spesifiserer.
DSUM	Samler alle verdiene i et felt i databasen som samsvarer med -kriteriene du angir.
DVAR	Estimerer variansen basert på verdien av verdier i et felt i databasen som samsvarer med kriteriene du angir.
DVARP	Beregner variansen basert på populasjonen av verdier i et -felt i databasen som samsvarer med kriteriene du angir.

Eksemplet som vises i figuren under illustrerer bruken av databasefunksjonen DSUM. Celle B2 i regnearket som vises i denne figuren inneholder følgende formel:

Bruk DSUM til å oppnå total lønn over $ 55 000 i en Medarbeidsdatabase.

= DSUM (A3: J35, "Lønn", F1: F2)

Denne DSUM-funksjonen beregner summen av alle lønnene i databasen som er over $ 55, 000. Denne summen er $ 468, 500, som vist i celle B2, som inneholder formelen.

Argumentet database er området A3: J35, som inneholder hele databasen, inkludert den øverste raden av feltnavn. Argumentet -felt er "Lønn" fordi dette er navnet på feltet som inneholder verdiene til totalt. Endelig er området F1: F2 argumentet kriterier fordi disse to cellene inneholder kriteriene som angir at bare verdiene som overstiger 55000 i Lønnsfeltet skal summeres.