Samle et produkt i QuickBooks 2017 - dummies

QuickBooks Premier og Enterprise Solutions inkluderer et kult verktøy for å regne med produksjon av varer. Anta at Pine Lake Porselen - et eksempelvirksomhet - for det meste bare kjøper og videreselger kaffekruser og andre porselenodder.

Men også antar at Pine Lake Porselen sammen en romantisk samling av røde kaffekopper innpakker et bokset St. Valentinsdag gave sett. I dette tilfellet kan QuickBooks ta opp samlingen av et eske med esker som kombinerer for eksempel seks røde kaffekopper, en rød folie kartong og litt rødt papir.

Identifisere komponentene

Hver komponent som utgjør forsamlingen - i dette eksempelet, St. Valentine's Day-boks-gavesettet - må være et element i produktlisten. Det samlede elementet må også være et element i varelisten.

Hvis du legger opp seks røde kaffekruser med et par stykker papirpapir, trenger du individuelle oppbevaringsdeler for kaffekrusene, boksen og papirpapiret. Deretter trenger du også et forsamlingselement som sier gaveboksen inneholder seks røde krus, en rød boks (si), og også et par stykker rødt papir som kjære kan bruke når de blir følelsesmessig overveldet av generøsiteten til denne gjennomtenkte gave.

Her er dialogboksen Ny gjenstand fylt ut for å sette opp en Valentines Box-monteringsvare.

Dialogboksen Ny element er fylt ut for å beskrive en ny enhet.

Bygge enheten

For å bygge en forsamling, velg Leverandører → Lageraktivitet → Bygg sammenstillinger. Eller, hvis du er på startskjermen, klikker du på ikonet Build Assemblies i firmaområdet. QuickBooks viser vinduet Build Assemblies.

Alt du gjør er å velge elementet du vil bygge fra rullegardinlisten Assembly Item, og velg deretter den mengden du (eller noen ubarmhjertige medarbeider) angir i mengden til Bygg tekstboksen (nederst til høyre). Deretter klikker du enten Bygg og Lukk-knappen eller Bygg og Ny-knappen. (Klikk Bygg og Nytt hvis du vil ta opp samlingen av noen andre elementer.)

Vinduet Bygg sammenstillinger.

Her er en håndfull observasjoner om vinduet Build Assemblies og Build Assemblies-kommandoen:

• I den øverste midtre delen av vinduet viser QuickBooks mengdene av forsamlingen du har og hvilke kunder har lagt bestillinger. Det er ganske nyttig informasjon å ha, så hei - husk at det er der.
• Hoveddelen av vinduet Build Assemblies viser hva som går inn i produktet.Ikke det du bryr deg om, men dette kalles en faktura.
• På bunnen av materiallisten viser QuickBooks det maksimale antall enheter du kan lage, gitt dine nåværende beholdningsbeholdninger.
• Når du bygger et element, justerer QuickBooks varelagerets teller. I tilfelle av boks gave sett - hver med seks røde kaffekopper, ett stykke innpakningsvev og en pappkasse - QuickBooks reduserer varen teller av røde kaffe krus, innpakning vev og bokser, og øker varen teller av esken gave sett når du registrerer bygging av forsamlingen.
• Noen av komponentene som brukes i en samling, kan ikke være inventar. Når du bruker ikke-inventariske deler i en enhet, bryr QuickBooks seg ikke om varenes teller.