Video: Hva er nettstudier? 2025
Fordi QuickBooks arbeidskostnadstilnærming ikke fungerer for alle - og kan til og med være mer enn noen brukere trenger - kan du gjøre litt enkel jobbkostnad eller prosjektkostnad uten å bruke Kunde: Job-rullegardinlisten. Her er to alternativer:
-
Du kan bruke klasser til å adskille kostnader. Klasser fungerer som en svært rimelig måte å spore inntekts- og kostnadstransaksjoner for bestemte jobber hvis de er tilknyttet. Den tradisjonelle kunden: Job-rullegardinlisten gir en mer praktisk måte å gjøre dette på. Men hvis du har ditt hjerte satt på det, kan du også bruke rullegardinlisten Klasse.
Klassen-rullegardinlisten eller Klassekolonnen vises vanligvis ved siden av kunden: Job-rullegardinlisten eller Kunde: Jobbkolonne. Du jobber med rullegardinlisten Klasse på samme måte som du jobber med rullegardinlisten Kunde: jobb. Merk at rullegardinlisten eller kolonnen Klasse bare vises hvis du aktiverer klassesporing ved å bruke dialogboksen Innstillinger .
-
Du kan også lage et meget detaljert diagram over kontoer, inkludert kontoer, underkontoer og subunderkontoer. Med et svært detaljert diagram over kontoer kan du bruke samlinger av kontoer for å spore utgifter som er knyttet til bestemte prosjekter eller jobber. Hvis jobber tar svært lang tid å fullføre, og du jobber med bare noen få jobber, for eksempel, fungerer diagrammet for kontosammenstilling bare bra.
Hvis du bruker en alternativ jobbkostnadsstrategi med QuickBooks, vil du dessverre ikke kunne stole på QuickBooks jobbberegningsrapporter. QuickBooks gir en haug med praktiske jobbberegningsrapporter. QuickBooks forventer at du bruker rullegardinlisten Kunde: jobb for å samle inn jobbkostnadsinformasjon. Hvis du ikke bruker rullegardinlisten Kunde: Jobb, må du sørge for at du har en god måte å spore kostnadene knyttet til en bestemt jobb eller kunde.
Et annet problem med begge alternative tilnærminger til jobbkalkulering - klasser eller mange delkontoer - er at du senere vil bruke klasser og underkontoer på en eller annen måte som er uforenlig med å bruke dem til jobbkostnad. Jobber er, veldig ærlig, best utregnet ved å bruke QuickBooks-jobbfunksjonen.
