Justering av varelagerinformasjon i QuickBooks Online - dummies

Noen ganger kan det hende du må foreta justeringer av varelisteinformasjon i QuickBooks Online. Spesifikt, det kan hende du må justere varelagermengder på hånd eller startverdier.

Du kan redigere et element for å endre beskrivende informasjon, for eksempel navn eller beskrivelse; bare klikk på koblingen Rediger i handlingen-kolonnen ved siden av navnet på siden Produkter og tjenester for å vise elementets informasjon.

Justering av beholdningsmengder

Det kan hende du oppdager, spesielt etter fysisk telling av lager, at du har et annet antall inventar enn det som er rapportert i QBO. I dette tilfellet må du justere mengden i QBO for å matche det du faktisk har på lager.

Husk å bruke regnearkrapporten for fysisk inventar i QBO for å registrere varekvantiteter på hånden når du teller inventar. Rapportinformasjonen kan hjelpe deg med å finne ut hvilke tilpasninger du må gjøre.

Følg disse trinnene for å opprette en justering for bare noen få vareobjekter:

1. Klikk på Opprett-menyen (+ øverst i QBO-vinduet) og velg Inventory Qty Adjustment. QBO viser vinduet Inventory Quantity Adjustment.
2. Endre endringsjusteringsdatoen og Inventory Adjustment Account.
3. I tabellen klikker du på produktfeltet, klikker på rullegardinpilen som vises, og velger et varelager.

   

   Starte en lagerinnstilling for et enkelt lagerelement.

   Ikke glem at Opprett-menyen pluss tegn skifter til en X når menyen er åpen.

   

   Du kan bruke dette vinduet når du har noen få justeringer å gjøre.

   QBO fyller varelagerets SKU, beskrivelse og kvantitet på hånden. QBO foreslår også verdien Qty On Hand for New Qty-verdien.

   Hvis du har aktivert klasse- og lokalsporing, kan du angi informasjon for de aktuelle feltene når du fullfører vinduet Inventory Quantity Adjustment.

4. Angi enten en ny mengde eller en endring i mengde.

   Anta at feltet Antall på hånd indikerer at du eier 25 av varen din og du må redusere mengden du eier med 5. Du gjør ett av følgende:

   • Skriv inn 20 i feltet Ny nummer eller > Skriv -5 i feltet Endre i antall.
   • Gjenta trinn 3 og 4 for hvert lagerelement du må justere.
5. I memo-feltet, skriv inn en beskrivelse som forklarer hvorfor du gjorde denne justeringen.
6. Klikk på Lagre.
7. Hvis du har mange lagerartikler å justere, kan du spare tid ved å forhåndsdefinere dem og justere dem som en batch.Velg Gear → Produkter og tjenester for å vise siden Produkter og tjenester.

Velger flere lagerelementer som skal justeres.

Velg deretter varelagerene du vil justere ved å plassere en innsjekk i kolonnen til venstre for varenavnet. Klikk på Batch Actions-knappen og velg Juster antall. QBO viser vinduet Inventory Quantity Adjustment vist tidligere, men forfyller vinduet med informasjonen om varelager du valgte. Komplett trinn 4, 6 og 7 ovenfor for hvert element i vinduet.

Redigere en innstilling for lagermengde

Hvis du må redigere en innstilling for lagermengde du tidligere har lagret (hei … det skjer), følg disse trinnene:

Klikk på Opprett meny pluss tegn (+) → Lagerinnstilling for å vise vinduet Inventory Quantity Adjustment.

1. I øverste venstre hjørne av vinduet klikker du på Nylige transaksjoner.
2. QBO viser nylige lagerreguleringstransaksjoner.

   Hvis justeringen vises i listen, klikker du på den.

3. Hvis justeringen ikke vises, klikker du på Mer for å vise Søkesiden, der du kan utvide søket etter transaksjonen. I de fleste tilfeller vil endring av datoperioden gjøre trikset.

   Gjør de nødvendige endringene.

4. Du kan fjerne en linje fra en justering ved å klikke på Slett-knappen i høyre kant av raden.
   Klikk på Lagre og lukk.
5. Justering av en varelagerets startverdi

Anta at du gjorde en feil når du angir startverdien for et varelager; Du kan redigere elementets startverdi så lenge du opprettet varen etter november 2015 QBO-utgivelsen.

Endre elementets startverdi kan ha omfattende effekter, og QBO vil vise en advarsel til denne effekten når du starter opprinnelig verdiinnstilling. Hvis du ikke er sikker på hva du gjør, spør du regnskapsføreren. Vær så snill.

Følg disse trinnene for å justere en varelagers startverdi:

Velg Gear → Produkter og tjenester.

1. I handlingen-kolonnen ved siden av varelageret du vil justere, klikker du på rullegardinpilen og velger Juster startverdi.
2. Gjør deg klar til å justere startverdien til et varelager.

   

   QBO viser en advarsel som forklarer at endring av en varelagers startverdi kan påvirke innledningsverdien til beholdningen din.

   Forutsatt at du har fulgt advarselen ovenfor og vet hva du gjør, klikker du på Fikk det!

3. QBO viser vinduet Inventory Start Value.
   Bruk dette vinduet til å justere en opprinnelsesverdiens startverdier.

   

   Hvis du har aktivert klasse- og plasseringssporing, merk at du kan levere informasjon for de aktuelle feltene sammen med andre felt som påvirker varelagerets startverdi.

   Gjør de nødvendige endringene.

4. Du kan ikke endre en vares aktivakonto for inventar fra Inventory Start Value-vinduet. For å endre varenes varelagerkonto, vis siden Produkter og tjenester og klikk på koblingen Rediger for varen for å vise varenes informasjon i Informasjonspanel for varelagerprodukt / tjenester.

   Klikk på Lagre og lukk.