Juster fysiske tellinger og inventarverdier i QuickBooks 2014 - dummies

Lagerkrymping, ødeleggelse og (dessverre) tyveri, alle sammen for å redusere beholdningen som du fysisk har. For å registrere disse lagerreduksjonene i QuickBooks, regner du periodisk fysisk lagerbeholdningen din og oppdaterer deretter QuickBooks-postene dine med resultatene av dine fysiske teller.

Du vet antagelig hva som fungerer best i din bedrift. For å registrere dine fysiske telleinformasjon i QuickBooks bruker du imidlertid et spesielt verktøy. Spesielt bruker du kommandoen Juster kvantitet / verdi på hånd.

Denne kommandoen er tilgjengelig for deg på to steder. Hvis du viser elementlisten, klikker du på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i elementlistevinduet) og velger kommandoen Juster kvantitet / Verdi på hånd. Du kan også velge leverandørene → Lageraktivitet → Juster kvantitet / Verdi på hånd-kommandoen. Ved å velge enten kommando vises vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd.

Følg disse trinnene for å bruke vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd:

1. Bruk rullegardinmenyen Tilpasningstype for å angi hva du justerer.

   Du kan justere mengden eller verdien av både mengden og verdien av elementene du holder i beholdningen. Bare velg riktig oppføring fra rullegardinlisten Tilpasningstype: Mengde, Totalverdi eller Mengde og Totalverdi.

2. Bruk feltet Justeringsdato for å registrere datoen for din fysiske telling.

   Med andre ord, du vil justere mengdene dine fra den dagen du tok eller fullførte den fysiske beholdningen.

3. Bruk rullegardinmenyen Justeringskonto til å identifisere bekostningskontoen du vil bruke til å spore oppkjøpskostnadene dine.

4. (Valgfritt) Oppgi et referansenummer (hvis du bruker tall) for å identifisere eller kryssreferanse transaksjonen på en unik måte.

5. (Valgfritt) Identifiser kunden: Jobb og klasse.

   Hvis det er hensiktsmessig (i mange tilfeller vil det ikke være), bruk rullegardinlisten Kunde: jobb for å identifisere kunden og jobben som er knyttet til denne krympingen av lageret. På liknende måte, bruk eventuelt boksen Klasse for å identifisere klassen du vil bruke til å spore denne lagerkrympingen.

6. Oppgi riktig beholdningskvantitet.

   Objekt-, beskrivelse- og antall på hånd-kolonner i vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd identifiserer varelagerene du holder og den nåværende mengden teller.Bruk kolonnen Ny mengde til å angi riktig antall fysisk antall av varen. Etter at du har angitt den nye mengden, beregner QuickBooks kvantitetsforskjellen og viser denne verdien i kolonnen Antall forskjeller.

   Du kan faktisk angi en verdi i kolonnen Ny mengde eller kolonnen Antall forskjeller. QuickBooks beregner den andre mengden ved å bruke den nåværende mengdeinformasjonen du oppgir. Hvis du for eksempel angir den nye mengden, beregner QuickBooks kvantitetsforskjellen ved å trekke den nye mengden fra gjeldende mengde. Hvis du angir kvantitetsforskjellen, beregner QuickBooks det nye antallet ved å justere gjeldende mengde for kvantitetsforskjellen.

7. Juster verdien.

   Hvis du valgte Totalverdien eller Mengde og Totalverdi fra rullegardinmenyen Justeringstype i trinn 1, viser QuickBooks en utvidet versjon av vinduet Juster kvantitet / Verdi på hånd.

   

   Dette vinduet lar deg angi både riktig fysisk antall og oppdatert verdi for varelageret. Du oppgir fysisk antall mengder, åpenbart, i kolonnen Ny mengde. Du skriver inn den nye oppdaterte verdien i kolonnen Ny verdi. Du bruker sannsynligvis denne versjonen av vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd kun hvis du bruker en verdsettelsesmetode med lavere kostnader eller markedsinvesteringer.

   For eksempel kan både økonomiske regnskapsstandarder og regnskapsreglene gi deg mulighet til å markere lagerbeholdningen til det laveste av den opprinnelige kostnaden eller den rimelige markedsverdien. Hvis du gjør dette, skriver du inn den nye beholdningsverdien i kolonnen Ny verdi.

   I hovedsak betyr bruk av evalueringsmetoden med lavere kostnader eller markedsanalyse bare at du gjør hva det står. Du beholder beholdningen din verdsatt til den opprinnelige kostnaden, eller hvis verdien er mindre enn den opprinnelige prisen, til den nye verdien. Å vurdere verdien av inventar er åpenbart litt vanskelig. Men hvis du har spørsmål, kan du spørre CPAen din for hjelp.

   En ting å huske på er imidlertid at du ikke kan endre dine regnskapsmetoder uten å ha tillatelse fra Internal Revenue Service. Og endring av verdsettelsesmetoden din fra kost, sier, til lavere pris eller marked, er en endring i regnskapsmetoden.

8. Gi en notatbeskrivelse.

   Hvis du vil ytterligere beskrive mengden eller verdijusteringen, bruk memo-boksen til dette formålet. For eksempel vil du kanskje referere regnearkene til fysisk telling, folket som utfører fysisk telling, eller dokumentasjonen som forklarer verdsettelsesjusteringen.

9. Lagre justeringen.

   Når du har brukt vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd for å beskrive mengdeendringene eller verdiendringene i lagerbeholdningen, klikker du enten Lagre og Lukk-knappen eller Lagre og Ny-knappen for å lagre justeringstransaksjonen.

   Som du sikkert vet på dette punktet i livet ditt, lagrer du Lagre og Lukk transaksjonen og lukker vinduet. Lagre & Ny lagrer transaksjonen, men la vinduet stå åpent dersom du vil foreta ytterligere endringer.