Video: Lazer Team 2025
Lagerkrymping, ødeleggelse og (dessverre) tyveri alle sammen for å redusere beholdningen du fysisk har. For å registrere disse lagerreduksjonene i QuickBooks 2013, regner du periodisk fysisk lagerbeholdningen din og oppdaterer deretter dine QuickBooks-poster med resultatene av dine fysiske teller.
For å registrere din fysiske telleinformasjon i QuickBooks, bruker du et spesielt verktøy. Spesielt bruker du kommandoen Juster kvantitet / verdi på hånd. Denne kommandoen er tilgjengelig for deg på to forskjellige steder.
Hvis du viser elementlisten, klikker du på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i elementlistevinduet) og velger kommandoen Juster kvantitet / Verdi på hånd. Du kan også velge leverandørene → Lageraktivitet → Juster kvantitet / Verdi på hånd-kommandoen. Ved å velge enten kommando vises vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd.
Følg disse trinnene for å bruke vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd:
-
Bruk rullegardinmenyen Tilpasningstype for å angi hva du justerer.
Du kan justere mengden eller verdien av både mengden og verdien av elementene du holder i beholdningen. Bare velg riktig oppføring fra rullegardinlisten Tilpasningstype: Mengde, Totalverdi eller Mengde og Totalverdi.
-
Bruk feltet Justeringsdato for å registrere datoen for din fysiske telling.
Med andre ord, du vil justere mengdene dine fra den dagen du tok eller fullførte den fysiske beholdningen.
-
Bruk rullegardinmenyen Justeringskonto til å identifisere bekostningskontoen du vil bruke til å spore oppkjøpskostnadene dine.
-
(Valgfritt) Gi et referansenummer (hvis du bruker tall) til unikt og meningsfylt identifisere eller kryssreferanse transaksjonen.
-
(Valgfritt) Identifiser kunden: Jobb og klasse.
Hvis det er hensiktsmessig, og i mange tilfeller vil det ikke være, bruk Kunde: Jobboks til å identifisere kunden og jobben som er knyttet til denne krympingen av lageret. På liknende måte, bruk eventuelt boksen Klasse for å identifisere klassen du vil bruke til å spore denne krympingen av lageret.
-
Oppgi riktig beholdningskvantitet.
Objektet, Beskrivelse og Nåværende antall på håndkolonner i vinduet Juster kvantitet / Verdi på hånd identifiserer varelagerene du holder og den nåværende mengden teller.
Bruk kolonnen Ny mengde for å angi riktig antall fysiske teller av varen.Etter at du har angitt den nye mengden, beregner QuickBooks kvantitetsforskjellen og viser denne verdien i kolonnen Antall forskjeller.
-
Juster verdien.
Hvis du velger Total verdi-oppføringen eller verdien Mengde og Total verdi i rullegardinmenyen Tilpasningstype, viser QuickBooks en utvidet versjon av vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd.
Dette vinduet lar deg angi både riktig fysisk antall og oppdatert verdi for varelageret. Du oppgir fysisk antall mengder, åpenbart, i kolonnen Ny mengde. Du skriver inn den nye oppdaterte verdien i kolonnen Ny verdi.
Du bruker sannsynligvis denne versjonen av Just Adjust Quantity / Value on Hand-vinduet bare hvis du bruker en verdsettelsesmetode med lav pris eller markedsbeholdning. For eksempel kan både økonomiske regnskapsstandarder og regnskapsreglene gi deg mulighet til å markere lagerbeholdningen til det laveste av den opprinnelige kostnaden eller dens rettferdige markedsverdi.
-
Gi en notatbeskrivelse.
Hvis du vil ytterligere beskrive mengden eller verdijusteringen, bruk memo-boksen til dette formålet. For eksempel vil du kanskje referere regnearkene til fysisk telling, folket som utfører fysisk telling, eller dokumentasjonen som forklarer verdsettelsesjusteringen.
-
Lagre justeringen.
Når du har brukt vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd for å beskrive mengdeendringene eller verdiendringene i lagerbeholdningen, klikker du enten Lagre og Lukk-knappen eller Lagre og Ny-knappen for å lagre justeringstransaksjonen.
Som du sikkert vet på dette punktet i livet ditt, lagrer du Lagre og Lukk transaksjonen og lukker vinduet. Lagre & Ny lagrer transaksjonen, men la vinduet stå åpent dersom du vil foreta ytterligere endringer.
