Juster fysiske teller og inventarverdier i QuickBooks 2012 - dummies

Lagerkrymping, ødeleggelse og tyveri alle sammen for å redusere beholdningen du fysisk har. For å registrere disse lagerreduksjonene i QuickBooks 2012, regner du periodisk fysisk lagerbeholdningen din og oppdaterer deretter QuickBooks-postene dine med resultatene av dine fysiske teller.

For å registrere din fysiske telleinformasjon i QuickBooks, bruker du et spesielt verktøy. Spesielt bruker du kommandoen Juster kvantitet / verdi på hånd. Denne kommandoen er tilgjengelig for deg på to forskjellige steder.

Hvis du viser elementlisten, klikker du på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i elementlistevinduet) og velger kommandoen Juster kvantitet / Verdi på hånd. Du kan også velge leverandørene → Lageraktivitet → Juster kvantitet / Verdi på hånd-kommandoen. Ved å velge enten kommando vises vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd.

Følg disse trinnene for å bruke vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd:

1. Bruk boksen Justeringstype for å angi hva du justerer.

   Du kan justere mengden eller verdien av både mengden og verdien av elementene du holder i beholdningen. Bare velg riktig oppføring fra boksen Justeringstype: Mengde, Totalverdi eller Mengde og Totalverdi.

2. Bruk boksen Justeringsdato til å registrere datoen for din fysiske telling.

   Med andre ord, vil du justere mengdene dine fra den dagen du tok eller fullførte den fysiske beholdningen.

3. Bruk rullegardinmenyen Justeringskonto til å identifisere bekostningskontoen du vil bruke til å spore oppkjøpskostnadene dine.

4. (Valgfritt) Gi et referansenummer (hvis du bruker tall) til unikt og meningsfylt identifisere eller kryssreferanse transaksjonen.

5. (Valgfritt) Identifiser kunden: jobb og klasse.

   Hvis det er hensiktsmessig, og i mange tilfeller vil det ikke være, bruk Kunde: Jobboks for å identifisere kunden: jobb knyttet til denne lagerkrympingen. På liknende måte, bruk eventuelt boksen Klasse for å identifisere klassen du vil bruke til å spore denne krympingen av lageret.

6. Oppgi riktig beholdningskvantitet.

   Kolonnen Artikkel, Beskrivelse og Nåværende antall i vinduet Juster kvantitet / Verdi på hånd identifiserer varelagerene du holder og den nåværende mengden teller.

   Bruk kolonnen Ny mengde for å angi riktig antall fysisk antall av elementet. Etter at du har angitt den nye mengden, beregner QuickBooks kvantitetsforskjellen og viser denne verdien i kolonnen Antall forskjeller.

7. Juster verdien.

   Hvis du velger Totalverdig-oppføringen eller verdien Mengde og Total verdi i boksen Justeringstype, viser QuickBooks en utvidet versjon av vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd.

   Dette vinduet lar deg angi både riktig fysisk antall og oppdatert verdi for varelageret. Du oppgir fysisk antall mengder, åpenbart, i kolonnen Ny mengde. Du skriver inn den nye oppdaterte verdien i kolonnen Ny verdi.

   Du bruker sannsynligvis denne versjonen av Just Adjust Quantity / Value on Hand-vinduet bare hvis du bruker en verdsettelsesmetode med lav pris eller markedsbeholdning. For eksempel kan både økonomiske regnskapsstandarder og regnskapsreglene gi deg mulighet til å markere lagerbeholdningen til det laveste av den opprinnelige kostnaden eller dens rettferdige markedsverdi.

   

8. Gi en notatbeskrivelse.

   Hvis du vil ytterligere beskrive mengden eller verdijusteringen, bruk memo-boksen til dette formålet. For eksempel vil du kanskje referere regnearkene til fysisk telling, folket som utfører fysisk telling, eller dokumentasjonen som forklarer verdsettelsesjusteringen.

9. Lagre justeringen.

   Når du har brukt vinduet Juster kvantitet / verdi på hånd for å beskrive mengdeendringene eller verdiendringene i lagerbeholdningen, klikker du enten Lagre og Lukk-knappen eller Lagre og Ny-knappen for å lagre justeringstransaksjonen.

   Som du sikkert vet på dette punktet i livet ditt, lagrer du Lagre og Lukk transaksjonen og lukker vinduet. Lagre & Ny lagrer transaksjonen, men la vinduet stå åpent dersom du vil foreta ytterligere endringer.