Legg til informasjon til firmafilen under QuickBooks 2012s oppsett - dummies

Uansett om du bruker Express Start-metoden for å lage en firmafil eller avansert metoden for oppsett / EasyStep Interview, Etter at du og QuickBooks 2012 har opprettet firmafilen, ber QuickBooks deg om å skrive inn din egen informasjon til firmafilen.

Beskriv kunder, leverandører og ansatte til QuickBooks 2012

For å beskrive kunder, leverandører og ansatte, klikk på den første Add-knappen. QuickBooks spør om det er mulig å få disse dataene fra et annet sted, som et e-postprogram eller en e-posttjeneste (Outlook, Gmail osv.), Eller hvis du bare vil legge inn informasjonen manuelt i et regneark.

Sannsynligvis kommer du til å skrive inn informasjonen manuelt, så klikk den knappen og deretter Fortsett. Når QuickBooks viser et regnearkvindu, skriv inn hver kunde, leverandør eller ansatt i sin egen rad, og vær sikker på at du inkluderer både navn og adresseinformasjon.

Klikk på Fortsett når du er ferdig. QuickBooks spør deretter om du vil legge inn åpningsbalanser (beløp du skylder eller skylder) for kunder og leverandører. Angi at du gjør det ved å klikke på Enter Open Balances-lenken og deretter legge inn åpne saldoer i skjermen som QuickBooks gir.

Beskriv tjenester og varelager du selger til QuickBooks 2012

For å beskrive ting du selger, klikk på den andre Add-knappen. QuickBooks spør om ting du selger - for eksempel hvis du selger tjenester, hvis du selger vareobjekter, og om du vil spore slike varemerker du selger. Svar på disse spørsmålene ved å klikke på alternativknappen som passer til din situasjon, og klikk deretter Fortsett.

Når QuickBooks viser et regnearkvindu, beskriv hvert element du selger ved hjelp av et regneark. Pass på at du også beskriver eventuelle varelager du holder på den tiden du konverterer til QuickBooks. Klikk Fortsett når du er ferdig. Hvis du har mer enn én type vare du selger, må du gjenta denne prosessen for hver type gjenstand.

Beskriv bedriftsbankkontoer til QuickBooks 2012

For å beskrive bankkontoen din (eller bankkontoer), klikk på den tredje Add-knappen. Når QuickBooks viser vinduet Legg til bankkontoer-regnearket (ikke vist), oppgi hver bankkonto navn, kontonummer og balanse på konverteringsdatoen. Når du er ferdig med å skrive inn denne informasjonen, klikker du Fortsett.