Video: Slik løser du Rubiks kube – lær Rune Carlsens triks 2024
Konfigurere QuickBooks tar tid og krever litt planlegging på forhånd. Du kan lette byrden og akselerere suksess ved å bruke disse fem triksene:
-
Bruk Express Start: Du kan fortelle QuickBooks å sette opp QuickBooks med standardinnstillingene ved å indikere (ved første oppstartskjerm) at du vil gå med Express Start-alternativet. Express Start-ruten til installasjon går mye raskere. Vær også oppmerksom på at du senere kan endre noen av standardinstallasjonsinnstillingene ved å bruke kommandoen Rediger → Innstillinger.
-
Konverter ved begynnelsen av året: En begynnelse av året er konvertering enklest fordi du ikke trenger å angi inntekter og inntektsverdier i løpet av installasjonsprosessen. Tenk på en begynnelse av konvertering. Dette kan bety å vente noen måneder til det nåværende året slutter. Eller det kan bety at du går tilbake og reenterer noen måneder med regnskapsdata. Uansett vil du finne en start på året konvertering måte, enklere.
-
Outsource lønnen din: Vurder å outsource lønnsprosessbehandlingen til noen som gjør lønn for å leve. Store lønnselskapsfirmaer som ADP og Paychex gjør også. Outsourced lønnsprosessforenkling forenkler oppsettet av QuickBooks og (selv om slike tjenester virker dyrt når du ser på deres $ 1 000 til $ 2 000 per årskostnad) sparer du ofte penger når du vurderer alle kostnadene ved å gjøre lønn internt, inkludert lønningsskattsstraff og effekten av tap i lønnsfellesskap.
-
Opt for kontantregnskapsregnskap: Hvis du har valget, bør du vurdere muligheten til å bruke kontobasert regnskap for virksomheten din. Cash basis regnskap betyr at du kommer til å unngå å håndtere leverandørgjeld og kostnadsopptjening. Du registrerer enkelt utgifter når du skriver en sjekk. Forresten, opptjeningsgrunnlagsregnskap (alternativet til kontantbasert regnskapsføring) gir deg bedre og mer nøyaktig regnskap. Men opptjeningsbasert regnskap kompliserer bokføringsbelastningen din. Og ofte er den ekstra kompleksiteten ganske enkelt ikke verdt det.
-
Få hjelpen til CPA-en din: Vurder å kjøpe en time eller to eller fire av regnskapsførerens tid. Hun kan hjelpe deg med å få QuickBooks programvareoppsettet raskt og riktig. Hun kan også gi deg litt trening som er skreddersydd for dine spesifikke virksomhets transaksjoner. Denne investeringen i å gjøre det riktig gir ofte en utmerket avkastning.
