5 Tips for å lage QuickBooks 2014 Konfigurere enklere - dummies

Hvis du er en liten bedrift som setter opp QuickBooks 2014 regnskapsprogramvare, vil du sette pris på disse fem nyttige tipsene. Minimere QuickBooks installasjonsprosessen med disse fine triks og teknikker, og du vil nå en rask og vellykket konklusjon.

QuickBooks Tips # 1: Konverter til QuickBooks fra 1. januar

Konvertering til et nytt regnskapssystem ved begynnelsen av et nytt år gjør innsatsen mye raskere og mye lettere.

Ja, dette tipset kan bety at du må vente et par måneder til årets slutt ruller rundt. Eller dette tipset kan bety at du må gå tilbake noen måneder og skrive inn data på nytt. Selv med disse mindre ulemper, starter den 1. januar, gjør QuickBooks-oppsettet enklere.

QuickBooks Tips # 2: Få hjelpen til CPAen din

Et raskt punkt: CPA-en din kan sikkert få deg til å kjøre på QuickBooks med lukkede øyne og en hånd bundet bak ryggen. Det blir veldig raskt og enkelt for CPA.

For deg? Noen ganger ikke så fort. Noen ganger ikke så lett.

Det er lett å tro at du ikke bør bruke $ 200 eller $ 400 eller hva som helst på en CPA når du har kjøpt et $ 200 eller $ 400 regnskapsprogram. Men å tilbringe en ekstra liten bit bør spare deg timer og resultere i å komme seg til en god start. Så vær så snill å få denne hjelpen … det skulle gjøre installasjonen enklere og raskere.

QuickBooks Tips # 3: Outsource lønnslisten din

En av de vanskeligere bokføringsjobber i en liten bedrift er lønn. En av de risikofylte bokføringsjobber i en liten bedrift er lønn. Overvei derfor å betale en tjeneste som Intuit (maker av QuickBooks), en nasjonal lønnservice (for eksempel ADP eller Paychex), eller en lokal lønnstjeneste (for eksempel din regnskapsfører) for lønnstjenester.

Få noen som vet hvordan du gjør lønn godt og riktig for å håndtere arbeidet for deg.

Et eksternt lønnsavdelingsbyrå koster nok minst $ 1 000 om året hvis du får en fullmåneavtale. Men du bør gjøre mesteparten av pengene tilbake i lønnsskattstrafikksparingen. Du får også nytte av større konfidensialitet om ansattes lønn.

QuickBooks Tips # 4: Grab data online

Gjør jobben og fiddle-faddling nødvendig for å automatisk hente data fra banker og andre leverandører (inkludert PayPal) og dump deretter raskt til QuickBooks automatisk.

Dette er vanligvis ikke så vanskelig som du kanskje tror. Også inntasting av data automatisk via verktøy som nettbank betyr både at dataregistreringen din er mer nøyaktig, og at dataregistreringen din skjer raskere.

QuickBooks Tips # 5: Gå helt med QuickBooks

En siste tips om hvordan du konfigurerer QuickBooks: Gjør all din regnskap med QuickBooks.

Ikke med andre ord, bestem deg for at du skal gjøre nesten alt med QuickBooks bortsett fra "X", som du vil gjøre med noe komplisert semi-manuell system som krever Microsoft Excel, en onlinetjeneste basert i det tidligere Sovjetunionen, og voodoo magiske ingredienser. Den tunge tilnærmingen sjelden (virkelig, nesten aldri) fungerer bra.

Du vil velge et system som QuickBooks og deretter kjøpe inn og bruke det valgte systemet som din komplette løsning. Du ønsker ikke å bygge ditt eget "system" ved å bruke komponenter som du cobble sammen med boblegummi, baling wire og kylling blod.