5 Forsoning Tricks for QuickBooks - dummies

Avstemning av bank- og andre kontoer i QuickBooks er noe du trenger og vil gjøre. Slikt arbeid forbedrer nøyaktigheten av dataene dine. Arbeidet kan også få alvorlige problemer (som svindel fra ansatte eller forgiftning).

Dessverre blir forening av bank og andre kontoer ofte et frustrerende arbeid fordi kontoer ser ut til å være umulige å forene. Hvis du opplever en uforsonlig forskjell, ikke gi opp - i hvert fall ikke ennå. Prøv i stedet de fem triksene som er oppført nedenfor:

• Verifiser kontoen. Dette er et første triks eller tips hvis du prøver å forene en konto (for eksempel en bankkonto) i QuickBooks, og arbeidet går ikke jevnt. Er du sikker på at du jobber med riktig konto? Det høres ganske dumt ut, ikke sant? Men hvis du har flere bankkontoer, kan du for eksempel forsøke å forene feil konto eller bruke feil setning om å forene kontoen din.

• Kontroller manglende transaksjoner. Her er et nytt triks å prøve. Kan du oppdage eventuelle manglende transaksjoner? Hvis du forsøker å forene en bankkonto, kan du for eksempel sjekke kontoutskriften for å se om banken har registrert transaksjoner som du ikke har. Disse manglende transaksjonene kan selvsagt føre til at din sluttbalanse ikke svarer til din rydde saldo. Etter at du har tatt opp disse transaksjonene og merket dem som slettet, kan kontoen din forsone seg.

• Dobbeltklikk dataoppføringen. Her er en annen ting å se etter. Har du registrert transaksjoner på riktig måte? Dette kan også høres dumt, men hvis du registrerte transaksjonen, og du er noen få pennies eller noen få dollar - kanskje du har gjennomført et par tall - kan du ikke forene kontoen din. Det er sannsynligvis svært vanlig når du skriver inn dusinvis og dusinvis av transaksjoner for å av og til registrere en transaksjon feil. De enkelte feilene må løses før du kan forene en konto.

• Gå online. Her er en veldig enkel idé (kanskje for fremtidige avstemminger du må gjøre). Avstemming av en konto er mye enklere hvis du bruker nettbank. Med nettbanker tar du elektronisk inn og legger inn mye av dataene dine, noe som i utgangspunktet eliminerer datainngangsfeil.

• Ta en pause. Her er et siste tips. Hvis du har sjekket alt og fortsatt ikke kan finne avviket i regnskapstallene dine (eller problemet i bankens erklæring), gi deg selv en pause. Sett avstemningen til side for en dag eller to. Hvis du kommer tilbake til forsoning senere, med et nytt sett med øyne, finner du ofte det problemet du ikke kunne se før.