Video: 5 Gode Og Dårlige Ting Ved Computerspil - Er Fortnite Godt For Dig? 2025
Her er et sammendrag av fem kraftige teknikker for å minimere problemene som oppstår når du har personer med varierende ferdighetsnivåer og nivåer av pålitelighet som arbeider med QuickBooks-dataene dine:
-
Sammenlign regelmessig fysisk beholdning med lagerregnskap. En av de tingene du kan gjøre, både for å minimere tapene dine og å opprettholde nøyaktige regnskapsposter, er å regelmessig sammenligne fysiske teller av lagerbeholdningen med det som regnskapstallene dine viser.
Denne tilnærmingen til ofte å telle de mest verdifulle og enkleste å stjele elementene utfører to ting:
-
Lagerkrymping identifiseres raskt.
-
Bedriftseieren kan minimere lagerkrymping ved å identifisere typen inventar som ofte blir stjålet eller til og med når inventar blir oftest stjålet.
-
-
Avstem bankkontoer. En annen metode som bedriftseiere burde bruke, er å forene sine egne bankkontoer. Ofte skjer de ansatte tyveri av regnskapspersonell som ansatte finne ut hvordan man skriver sjekker på selskapets bankkonto som eieren ikke ser.
En sikker måte å finne en fiktiv og bedragerisk transaksjon på er at eieren skal avstemme kontoutskriften. I tillegg har noen flaky, mistenkelige transaksjoner en tendens til å bli tydelig når bedriftseieren ser nøye på sjekker.
-
Segregate regnskapsføring fra fysisk varetekning hvor det er mulig. I en liten bedrift er det vanskelig å alltid skille regnskapet for aktivitet fra fysisk varetekt eller fysisk ansvar for den aktiviteten.
For eksempel er det vanskelig å adskille lagerregnskapet fra fysisk varetekt eller tilgang til den beholdningen. En butikk kontorist, for eksempel, kan lett være i stand til å stjele sigaretter og også justere lagerregistreringer gjennom kassa salg for sigaretter. Likevel, uansett hvor du kan adskille fysisk varetekt fra regnskap, inntreffer en innebygd feilkontroll. Den som gjør regnskapet, kontrollerer indirekte de fysiske varemottagernes oppfølging av eiendelen.
-
Tren ansatte i bruk av QuickBooks. Du bør trene ansatte til å bruke QuickBooks hvis du har en virksomhet av en hvilken som helst størrelse av to grunner:
-
Først, noen som vet hvordan du bruker QuickBooks, er mindre sannsynlig å gjøre utilsiktede feil.
-
For det andre, rotete regnskap poster camouflage ansatte tyveri.
-
-
Lukk QuickBooks-filen din. Selv om du ikke er nødt til å lukke regnskapsåret i QuickBooks, kan du likevel gjøre det for å opprettholde integriteten til dataene dine.Slik gjør du:
-
Velg Rediger → Innstillinger-kommandoen
-
Velg regnskap → Bedriftsinnstillinger-fanen
-
Klikk på sluttdato-dato / passord-knappen.
Når QuickBooks ber deg, angi en sluttdato og et passord.
Når du har gitt denne informasjonen, forbyder eller begrenser QuickBooks brukere at de ikke endrer eller angir transaksjoner som er datert før sluttdatoen.
-
