Video: 27 BANANA HACKS YOU NEED TO TRY 2024
Her er en rask oppsummering av fem kraftige teknikker for å minimere problemene som oppstår når du har folk med varierende nivåer av dyktighet og pålitelighet som arbeider med QuickBooks-dataene dine:
-
Sammenlign regelmessig fysisk beholdning med lagerregnskap. En ting du kan gjøre, både for å minimere beholdningstapene dine og for å opprettholde nøyaktige regnskapsposter, sammenligner jevnlig fysiske teller av lagerbeholdningen din med hva regnskapstallene dine viser. Ofte teller de mest verdifulle og enkleste å stjele elementer oppnår to ting:
-
Lagerkrymping identifiseres raskt.
-
Bedriftseieren kan minimere lagerkrymping ved å identifisere typen inventar som oftest blir stjålet eller til og med når inventar ofte blir stjålet.
-
-
Avstem bankkontoer. En annen ting som bedriftseiere burde gjøre, er etter min mening å forene sine egne bankkontoer. Ofte skjer de ansatte tyveri av regnskapspersonell som ansatte finne ut hvordan man skriver sjekker på selskapets bankkonto som eieren ikke ser. En sikker måte å finne en fiktiv og bedragerisk transaksjon på er at eieren skal avstemme kontoutskriften. I tillegg har noen flaky, mistenkelige transaksjoner en tendens til å bli tydelig når bedriftseieren ser nøye på sjekker.
-
Segregate regnskapsføring fra fysisk vareteknikk hvor det er mulig. I en liten bedrift er det ikke alltid lett å skille regnskapet for noen aktivitet fra fysisk varetekt eller fysisk ansvar for den aktiviteten. For eksempel er det vanskelig å separere lagerregnskapet fra fysisk varetekt eller tilgang til den beholdningen. En butikk kontorist, for eksempel, kan være i stand til å stjele sigaretter enkelt og også justere lagerregistreringer gjennom cash-register salg for sigaretter. Likevel, uansett hvor du kan adskille fysisk varetekt fra regnskap, oppstår innebygd feilkontroll. Den som gjør regnskapet, kontrollerer indirekte de fysiske varemottagernes oppfølging av eiendelen.
-
Tren ansatte i bruk av QuickBooks. Du bør trene ansatte til å bruke QuickBooks hvis du har en virksomhet av hvilken som helst størrelse, av to grunnleggende grunner: Noen som vet hvordan man bruker QuickBooks, er mindre sannsynlig å gjøre utilsiktede feil, og rotete regnskapsmaterialer kollulverer medarbeidertyveri.
-
Lukk QuickBooks-filen din. Her er en siste teknikk verdt å vurdere. Selv om du ikke er nødt til å lukke regnskapsåret i QuickBooks, kan du likevel gjøre det for å opprettholde integriteten til dataene dine.Slik gjør du: Velg kommandoen Rediger → Innstillinger, velg Regnskap, velg kategorien Firmainnstillinger, og klikk deretter Innstillingsdato-dato / passord-knappen. Når QuickBooks ber deg, angi en sluttdato og et passord. Etter at du har oppgitt denne informasjonen, forbyder eller begrenser QuickBooks brukere at de ikke endrer eller angir transaksjoner som er datert før sluttdatoen.
