3 Måter å forenkle faste eiendeler Regnskap med QuickBooks - dummies

Bruk QuickBooks 2016 til å administrere din eiendomsregnskap (som betyr å spore alle virksomhetenes eiendeler) - men det kan bli en rot hvis du ikke er forsiktig: Din liste over faste eiendeler har en tendens til å vokse over tid, og blir i ferd med å bli rotete med ting du ikke engang husker å kjøpe. Du kan imidlertid prøve følgende tre teknikker for å forenkle dine eiendeler.

Opprett en skriftlig $ 500 kapitalgrense for faste eiendeler

Det første du må gjøre for å gjøre det lettere for deg å gjøre dine eiendeler lettere, er dette: Opprett en skriftlig policy som sier at du vil bekostne (umiddelbart avskrive) et varig kjøp som koster $ 500 eller mindre. Med andre ord, sett en grense på $ 500 dollar som et elements kostnad må overskride for å bli lagt til i QuickBooks Fixed Asset-listen (flere detaljer om denne listen kommer opp).

Denne metoden høres kanskje litt trangt ut, kanskje, men tenk på det: Teknisk bør du avskrive en $ 2 blyant hvis den varer mer enn et år. Men ingen gjør det. Alle utgifter straks den typen kjøp. De fleste vil sannsynligvis også umiddelbart betale en $ 50 bordlampe og en $ 100-vare som en billig stol.

Denne tilnærmingen betyr at slike elementer ikke ender opp med å rote din faste aktiva liste (eller til og med balansen din).

Du vil kanskje rådføre deg med din skattskonsulent før du fullfører kapitaliseringspolitikken din på grunn av de nye statskontrollreglene som påvirker skatteregnskapet fra og med 2014. En god skattekontor kan hjelpe deg med eventuelle tilpasninger du må gjøre for å overholde den nye statskassen forskrifter. Videre kan statlige inntektsskattelovgivning og eiendomsskattelovgivning påvirke det som er forsiktig og akseptabelt i ditt område.

Bruk QuickBooks Fixed Asset-listen hvis du har mange ting

Hvis du har mange ting (selv etter at du har satt inn en grense på $ 500), bruk QuickBooks Fixed Asset-listen. Den bruken vil i det minste holde balansen litt renere. Slik gjør du: Den faste eiendellisten inneholder en egen liste over varige driftselementer. Og det betyr at du ikke ender opp med anleggsmidler som vises som kontoer eller underkontoer på balansen din. Din faste eiendomsliste vil nok ha mye detalj i dette tilfellet, men i det minste vil rotet være inneholdt.

Årlig kaste QuickBooks Fixed Asset List

En siste tips for å holde en håndterbar Fast Asset List: På en årlig basis, kanskje før du har utarbeidet selvangivelsen din, bør du gå gjennom listen over faste eiendeler og identifisere ting du har mistet, kastet bort, eller oppdaget, har blitt stjålet.

Hvis du identifiserer dette, kan du fjerne det fra listen over faste aktiva. Videre, hvis det er noen gjenværende grunnlag som skal avskrives, kan skattekontoen din kanskje få litt mer avskrivning på selvangivelsen.

Du vil også identifisere ting du har solgt eller handlet inn siden sist du slettet listen. Disse elementene bør også komme fra listen over faste eiendeler, og deretter bør salget eller børsene rapporteres både på din føderale og statlige inntektsskatt.