3 Oppgavehåndteringsverktøy i QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks er ikke bare et dataregistreringssystem for å samle inn regnskapsinformasjon. Det er også et verktøy for å sikre at finansielle og regnskapsmessige ting blir gjort: QuickBooks 2016 kan hjelpe deg med å sikre at regninger blir betalt, selvangivelser blir arkivert, kunder faktureres, fakturaene blir skrevet ut, og så videre. Oppdag tre nyttige verktøy for å sikre at regnskapsstoffene du trenger for å holde deg oppdatert, blir gjort: Å gjøre liste, påminnelser og varsler.

Få organisert med QuickBooks to Do List

Hvis du velger Company → To Do List-kommandoen i QuickBooks 2016, vises et gjøremålsliste.

Hvis du vil legge til handlinger i oppgavelisten, klikker du på Til-knappen og beskriver oppgaven ved hjelp av dialogboksen Legg til for å vises. Du kan gi en beskrivelse av oppgaven og spesifisere også ting som oppgavsprioritet, forfallsdato, kunden som er koblet til oppgaven og så videre.

Hvis du vil fjerne oppgaver fra oppgavelisten, dobbeltklikker du på oppgaven og deretter endrer statusen til enten Ferdig eller Inaktiv.

Hvis du vil skrive ut en oppgaveliste, klikker du på rapportlisten for oppgavelisten.

Bruk QuickBook-påminnelser, slik at ting blir borte.

Du kan være interessert i å vite at QuickBooks holder styr på ting du mener du burde gjøre: oppgaver; regnskapsoppgaver (for eksempel bankinnskudd det vil du gjøre); fakturaer, sjekker og andre elementer du bør skrive ut; og så videre.

Du kan se denne lille listen ved å velge kommandoen Company → Påminnelser.

Du kan finjustere måten QuickBooks minner om ting ved å velge kommandoen Rediger → Innstillinger, velge Innstillinger for påminnelser, klikke på fanen Firmainnstillinger, og velg eller avmarker valgene som ønsket.

Fortsett med QuickBooks-varsler

Et annet, veldig nyttig oppgavehåndteringsverktøy i QuickBooks er Alerts Manager-vinduet, som vises når du velger kommandoen Company Alerts Manager.

Alerts Manager-vinduet viser en liste over alle slags forsiktige forslag til regnskapsoppgave (for eksempel "Tid for å sikkerhetskopiere dataene dine"), samt juridiske krav ("Du må sende ut de darn 1099s til leverandørene dine").

Disse påminnelsene er virkelig nyttige for nye eller erfarne bedriftseiere, regnskapsførere og bokførere.

Selskapsmenyen viser også en annen kommando, vedlikeholdsvarsler, som du burde vite om. Firmaet → Maintenance Alerts-kommandoen viser et vindu med QuickBooks Maintenance Alerts som du ikke bruker til personlig oppgavebehandling og produktivitet, men som du kan bruke til å bekrefte QuickBooks-programmet, er oppdatert.