3 Klare budsjetteringsverktøy som skal brukes med QuickBooks 2014 - dummies

QuickBooks 2014 gir noen gode verktøy for å lage en veikart eller et budsjett for virksomheten din. Denne prosessen blir enda enklere og gir bedre resultater, skjønt, hvis du holder tre budsjetterende triks i tankene.

Og heldigvis er ingen av disse tre taktikkene komplisert. Du vet sikkert og forstår minst to av dem allerede.

Toppbudsjettet

Et topplinjebudget er den enkleste budsjettteknikken som er tilgjengelig. Et topplinjebudsjett tar forrige års tall eller siste måneds tall og bruker dem til årets budsjett. Selvfølgelig, hvis inflasjonen har skjedd, kan et topplinjebudsjett blåses opp i fjorårets eller siste måneds tall ved å bruke en inflasjonsfaktor. Eller omvendt, hvis virksomheten har krympet litt eller fallet på vanskelige tider, kan tallet for forrige år eller måned reduseres med noe beløp.

Selv om topplinjebudgeting ofte mottar en dårlig rap fra folk som ikke liker måten den fortløper på, har topplinjebudgeting minst et par argumenter i sin favør: Det er enkelt. Den er basert på virkeligheten.

Nullbasert budsjettering

Nullbasert budsjettering er motsatt av topplinjebudget. Et nullbasert budsjett fungerer fra bunnen av. Et nullbasert budsjett starter med individuelle inntekter, kostnader, eiendeler, ansvar og eierens egenkapitalregnskap. Det undersøker en bestemt konto - porto utgift, for eksempel - og forsøker deretter å bruke sunn fornuft og logikk for å komme opp med en god porto kostnad budsjett beløp. For eksempel kan budgeteren gjette at firmaet vil sende ut 1 000 bokstaver i løpet av året, og at gjennomsnittlig porto per brev vil utgjøre $ 0. 50. I dette tilfellet bestemmer nullbasert budsjetteringsmetode at portkostnadene for det kommende året vil sannsynligvis være lik $ 500. Den nullbaserte budgeteren beregner dette beløpet ved å ta 1 000 bokstaver og multiplisere dette beløpet med $ 0. 50 porto pr. Brev.

Fordelen med nullbasert budsjettering er at den har en tendens til å fikse dårlige, tidligere budsjetterte beløp. Det fortsetter ikke bare dårlige budsjetteringsbeslutninger fra fortiden. Nye budsjetterte beløp er basert på anvendelse av sunn fornuft og enkel aritmetikk; kombinasjonen av disse to elementene produserer ofte ganske gode tall. Det er veldig kult.

Benchmarking

En svært kraftig, men dessverre sjelden brukt teknikk er benchmarking. Benchmarking sammenligner dine faktiske eller dine foreløpige budsjetterte tall med samme antall tilsvarende bedrifter i din bransje.For eksempel bruker CPA-firmaer penger på et skattebibliotek. Årlige avgifter for et skattebibliotek kan løpe fra så lite som $ 100 eller $ 200 i året til omtrent $ 30 000 i året. (Disse beløpene er gebyrer for en eneeier, forresten.) Hvordan vet du hvilket nummer er et passende budsjettert beløp? Vel, hvis du vet hva andre CPA-firmaer eller andre CPA-selgere bruker på sine skattebiblioteker, kan denne informasjonen trolig hjelpe deg med å budsjettere hva du burde eller kan bruke. Utfordringen, selvfølgelig, får den sammenlignbare informasjonen.

Heldigvis er det lettere å få sammenlignbar informasjon enn de fleste innser. Du kan vanligvis få informasjon om finansstatistikken til sammenlignbare firmaer fra bransjegrupper og fra føderale og statslige nettsteder.