Word 2011 for Mac: Lag skjemabrev for en Mail Merge - dummies

Selv om personopplysningsskjemaer lurker ingen, er de populære akkurat det samme og kan også være nyttige for å generere automatiserte rapporter i en organisasjon. I Office 2011 for Mac kan du starte fra et eksisterende Word 2011-dokument eller et tomt dokument. Uansett er trinnene de samme.

Kontroller at Mail Merge Manager er tilgjengelig ved å velge Verktøy → Mail Merge Manager fra menylinjen. Følg deretter disse trinnene i Mail Merge Manager:

1. I Mail Merge Manager klikker du Select Document Type og velger deretter Create New → Merge Type: Form Letters.

2. I Mail Merge Manager klikker du Velg mottakerlisten og klikker deretter på Få liste.

3. I Mail Merge Manager klikker du på Sett inn plassholdere.

   Dra plassholdere fra Mail Merge Manager til posisjonen i dokumentet ditt der du vil at dataene skal slås sammen. De tilgjengelige fanene og feltene du kan velge er avhengig av datakilden du har valgt, men metoden er den samme - dra og slipp. Chevrons angir innsatte feltfeltfelt.

   

4. (Valgfritt) I Mail Merge Manager klikker du på Filter mottakerne.

   På fanen Filtreringsregister i dialogboksen Forespørselsalternativer kan du legge inn opptil seks kriterier på dataene dine ved å velge alternativer fra popup-menyene.

   

   Klikk kategorien Sorter poster i dialogboksen Forespørselsalternativer for å endre rekkefølgen der poster skal kjøres i sammenføyningen. Sortering for opptil tre nivåer er tilgjengelig.

   

5. I Mail Merge Manager klikker du på Forhåndsvisning av resultater.

   Du kan se de fusjonerte dataene, slik at du kan bestemme om fusjonen fungerer som planlagt.

   

6. Klikk på Fullfør fletting i Mail Merge Manager.

7. Før du skriver ut en stor postfusjon, gjør du en prøvekjøring.

8. Gi Word det grønne lyset for å behandle brevfusjonen.

   Du kan velge å slå sammen til en skriver, til et nytt Word-dokument, eller til Outlook.