10 Tegn Det er på tide å flytte til Office 365 - dummies

Cloud Business er mellom Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM og Office 365 god forretning for Microsoft. Det er på tide å flytte til Office 365. Her er de ti beste grunnene til hvorfor.

Ditt team liker å samarbeide

Cloud og samarbeid er en kamp i himmelen. Ved hjelp av samarbeidsverktøy som er vert i skyen, kan du og dine kolleger redigere samtidig til et dokument på nettet.

I Office 365 er medforfattering en gitt for dokumenter lagret i OneDrive for Business og SharePoint Online. Det er noe magisk om å jobbe med et dokument med gruppemedlemmer, og automatisk se at endringene vises på skjermen i sanntid. I den nye verdenen av Office 365-samarbeidet er dokumentet du jobber med den nyeste versjonen.

Versjonshistorikk er aktivert som standard i SharePoint Online, så hvis du trenger å gjenopprette en eldre versjon av et dokument, er alt som trengs, noen få museklikk. Du kan også sette opp dokumentbiblioteket på en slik måte at bare én person av gangen kan redigere dokumentet uten å blokkere andre fra å se en skrivebeskyttet kopi av filen.

Dine ansatte er Facebook-venner

Hvis du finner ut at to eller flere av dine ansatte er Facebook-venner, vet du at det er på tide å ta med sosiale nettverk til organisasjonen din. Gi dine ansatte mulighet til å bruke Yammers sosiale funksjoner i Office 365 for å få informasjon, dele beste praksis, folkekilde ideer, ha meningsfulle samhandlinger og holde kontakten med sine kolleger - alt innenfor rammen av bedriftens sikre virtuelle vegger.

Du er IT-avdelingen

Bedriftsstørrelsesbedrifter bruker mye penger på å kjøpe, installere, konfigurere, vedlikeholde og oppgradere deres IT-infrastruktur. I tillegg er det myke kostnader knyttet til å begrunne disse kjøpene av IT-infrastruktur, for eksempel

• Skrive virksomhetssaken
• "Selge" forslaget til ledelse
• Sende ut forespørsler om forslag (RFP) til potensielle leverandører > Gjennomgå og overvåke budene mottatt
• Velge og kontrakt med de valgte leverandørene
• Office 365 sparer deg for alle disse problemene. Høyt utdannede ingeniører jobber og er tilgjengelige døgnet rundt for å sikre at Exchange, SharePoint og Skype for Business-tjenestene er oppe, slik at du ikke trenger å bekymre deg for det.

E-postene dine ble (nesten) utelatt

Office 365 er oppsynsmann til dine e-postdata i Exchange Online. Uansett om dataene dine er svært konfidensielle eller lav prioritet, lagres, sikkerhetskopieres, kopieres og beskyttes dataene dine i redundante eksterne datasentre, hvor som helst, er det en Internett-tilkobling.Med en 99,99 prosent oppetid, økonomisk støttet servicenivåavtale, vet du at Microsoft er bedre posisjonert for å hjelpe deg med å unngå forretningsforstyrrelser på grunn av en feilfunksjonell e-postserver enn deg eller ditt IT-team.

Så vent ikke til det skjer igjen - flytt til Office 365 nå før en e-postkatastrofe forårsaker arbeidsstopp og misnøye av kunden.

Du elsker video på forespørsel

Office 365 er din "on-demand" cloud computing-tjenesteleverandør. Dette betyr at du bare betaler for den kapasiteten du trenger i en gitt periode. Hvis du trenger 100 brukerkontoer i høysesongen av virksomheten, betaler du for de 100 kontoene. I løpet av de magre månedene når du bare trenger 10 brukerkontoer, trenger du bare å betale for disse 10.

Du trenger ikke å eie infrastrukturen med kapasitet som er bra for 100 brukere hele tiden. Det er som å betale for målte tjenester, akkurat som du gjør for strøm og vann.

Du er en Tree Hugger (eller Wannabe)

Hvis du abonnerer på Office 365, vil du gjøre miljøet en tjeneste ved å redusere bedriftens energiforbruk fra unødvendig maskinvare, eliminere emballasje peanøtter og boble wraps fra pakket programvare, og gjøre bort med papirutskrifter, siden innholdet ditt nå kan deles i full troskap i skyen.

Du sier ikke "Nei" til muligheter

Selv om det kan være sant at suksess i stor grad skyldes flaks, er det også sant at jo vanskeligere du jobber, desto raskere får du. Med Office 365 trenger du ikke jobbe hardere, bare smartere!

For eksempel, si at du er på ferie i en ekstern landsby i Asia når du, overrasket, møter noen som er interessert i å investere i oppstartsselskapet ditt. Du har med hensikt forlatt din bærbare hjemme, så du begynner å få panikk ved tanken på en tapt mulighet. Da husker du at alle demoene og presentasjonene dine er lagret i OneDrive for Business-kontoen din. Du slapper av og går over med din potensielle investor til nærmeste internettkafé og utfører en improvisert presentasjon. Plassen fungerer, og du har nå en ny partner!

Du ønsker å webkonferanse Som bossen

Webkonferanser er ikke nye for bedriften - teknologien har vist seg å være en ekte timesaver og kostnadsreduksjon. Den samme teknologi som de store våpen bruker, er nå tilgjengelig for ikke-bedriftsforetak til en rimelig pris gjennom Skype for Business i Office 365. Du trenger ikke å investere i dyrt utstyr eller leie en IT-stab for å utføre effektiv, høy kvalitet, high-definition webkonferanser. Tjenesten er innebygd, den fungerer, og det er flott.

Med Skype for Business kan du starte med en chat-økt med en medarbeider, legge til stemme i økten, invitere flere personer til samtalen, konvertere økten til en webkonferanse, del skjerm, whiteboard, utfør en meningsmåling, og i god takt må du registrere webkonferansen. Webkonferanseløsningen gjør det mulig for HD-video-funksjonalitet, ved hjelp av webcams med hylle med en oppløsning som justerer til voksing og avtapping av Internett-tilkoblingen.

Freaked out over en tapt telefon

Med mobilenhetsadministrasjon (MDM) i Office 365 og Intune trenger du aldri å gå gjennom det stresset igjen. Med MDM, bring-your-own enheter (BOYD) har sikkerhetspolitikk håndhevet for å sikre overholdelse av bedriftens retningslinjer. IT-avdelingen din kan fjernstyrke alle dataene på enheten, låse den og tilbakestille passordet i tilfelle tap eller tyveri.

Du vil ikke være det neste hakkende offeret

Du kan beskytte dataene dine med Office 365 med innebygde, integrerte sikkerhets- og overholdelsestjenester på tvers av programmer og enheter. Multi-faktor autentisering, Data Loss Prevention, Anti-Spam, Anti-Virus, Advanced Threat Protection og Encryption er bare starten på historien.

Kryptering i Office 365 kommer i to lag: Fra servicenivået (Microsoft administrerer dette) og fra den delen der du, kunden, styrer.

På tjenestenivåsiden, når dataene dine sitter eller "hviler" i Office 365 datasentre, krypteres de, så selv om det er usannsynlig at en hacker får tilgang til dataene, vil alle hackersynene bli forstyrret, ulestelig tekst.

Microsoft har også en sofistikert dataskyddstjeneste kalt "Fort Knox. "For eksempel, si at du har et økonomisk dokument. Når du lagrer dokumentet i skyen, er dokumentet faktisk brutt opp i små deler (64 KB hver). Hver av disse små delene blir så kryptert med egen nøkkel og lagret på forskjellige steder, og på hvert sted krypteres delene med enda et sett med nøkler. Endelig er alle de forskjellige settene av nøkler kombinert og igjen kryptert med en annen nøkkel. Så kort sagt, det er mange nøkler og ødelagte datamaskiner som en hacker må hacke.

Fra slutten som kunde er det en rekke alternativer tilgjengelig for å forhindre tap av data. Du kan bare sikre dine SharePoint-nettsteder og OneDrive-mapper til bestemte personer, du kan angi e-postadressene dine slik at de ikke kan videresendes, kopieres eller skrives ut, og mye mer.

Det er mange Microsoft-partnere som kan hjelpe deg med å flytte virksomheten din til skyen, inkludert denne forfatterens eget firma: Reed Technology Services. Ikke nøl med å nå ut til dem - de ville være mer enn glade for å hjelpe deg i din sky-reise.