10 Office 365 Value Propositions - dummies

Her er ti verdi proposisjoner for Office 365. Spesielt utforsker du noe av verdien som resulterer i å frigjøre dine tekniske folk og utleie De fokuserer på å løse virkelige forretningsproblemer ved å bruke teknologi i stedet for å holde lysene blinkende grønt.

Du undersøker også noen av produktivitetsgevinster som følger med å flytte til skyen, for eksempel muligheten til å koble hvor som helst du har Internett-tilkobling, og verdien tilsatt ved hjelp av en integrert produktserie.

Avlastet ansvar

Skyen endrer paradigmet bak enterprise class-programvare ved å laste ansvaret for infrastrukturen til noen andre. I tilfelle Office 365 er det noen andre som ikke er Microsoft. Microsoft har investert tungt i å bygge ut datasentre, installere datamaskiner, operativsystemer, backup systemer og vedlikeholdsplaner. Microsoft tar vare på alt.

Når du bruker Office 365, registrerer du deg og begynner å bruke produktene over Internett. Resultatet er at du ikke trenger å bekymre deg for tung løfting. Du er fri til å fokusere på å bruke programvaren i stedet for å bekymre deg for å holde programvaren i gang.

Redusert infrastruktur

Kostnadene ved å kjøpe, administrere og opprettholde infrastrukturen som er involvert for enterprise class-programvare, kan være ganske skremmende. Når du flytter til Office 365, fjerner du behovet for infrastruktur på stedet. Det er alt tatt vare på av Microsoft. Uten behovet for alle serverne og programvaren som kreves for å kjøre programvaren, kan du fokusere på de viktigere problemene som påvirker virksomheten din.

I et nøtteskall fjerner du byrden av å ha infrastruktur på stedet, men oppnår fortsatt den konkurransefortrinn som følger med med programvare, for eksempel SharePoint, Skype for Business, Office og Exchange.

Fleksible og forutsigbare kostnader

Med Office 365 har Microsoft allerede gjennomført alle de risikable implementeringsprosjektene som følger med virksomhetsprogramvare. Det er ikke å si at Microsoft-team ikke kom over budsjettet, eller at Microsoft ikke brukte tre eller fire ganger hva de trodde det ville ta å få Office 365 oppe og kjører. Men det spiller ingen rolle for deg.

Du vet nøyaktig hvor mye Office 365 vil koste deg, og du trenger ikke å bekymre deg for overruns. Microsoft vil ikke fortelle deg at det faktisk kommer til å koste fire ganger mer per måned fordi programvaren er komplisert. Faktisk har Microsoft en servicegaranti, slik at hvis programvaren ikke er i gang etter avtalen, så er de på kroken for den.

For å øke verdien forslaget enda mer, kan du legge til og fjerne lisensiering når du trenger det. Office 365 gir denne muligheten til å skalere opp eller ned lisensiering og kostnader, avhengig av organisasjonens situasjon.

Redusert kompleksitet

Office 365 er ikke bare SharePoint-produktet. Office 365-produktet inkluderer Exchange, Skype for Business, Office og SharePoint, pluss slike nykommere som Power BI og Sway. Det er sannsynligvis noen få sjeler der ute som er absolutte eksperter på alle disse teknologiene, men faktum er at for å opprettholde slik firmaprogramvare, trenger du et ganske betydelig lag.

Microsoft har gjort det enklere å administrere programvare systemer ved å introdusere produkter, for eksempel Small Business Server, men faktum er at administrasjon av programvare er fortsatt en komplisert forsøk. Med Office 365 fjerner du kompleksiteten ved å bruke et enkelt webgrensesnitt for å administrere de ulike produktene.

Microsoft-ingeniører utfører alle de vanskelige ansvarene som går ut på å holde lysene blinkende grønt på serverne. Du bruker bare programvaren på en måte som best passer dine forretningsbehov.

Anywhere Access

Office 365 lever i Microsofts datasentre og er tilgjengelig over Internett. Av denne grunn har du tilkobling til bedriftens programvare ved å bruke din stasjonære datamaskin på kontoret, den bærbare datamaskinen eller mobiltelefonen din. I tillegg er alt du trenger en Internett-tilkobling i stedet for en spesiell forbindelse til bedriftsnettverket ditt.

Å ha tilgang til programvaren du bruker hver dag fra hvor som helst, gir en enorm verdi og effektivitetsøkning. Når du har tilgang, kan du dra nytte av utilsiktet nedetid. Du vil ikke lenger føle den grimme trangen til at du må komme tilbake til skrivebordet for å få jobbet gjort. Fordi Microsoft har omfavnet flere operativsystemer, kan du finne Office 365-appene dine på iPhone, iPad og Android-enheten, i tillegg til Windows.

Synkroniserte data

Med Office 365 og SharePoint Online har du et sentralisert hjem for alle dokumenter. Du kan få tilgang til disse dokumentene fra flere datamaskiner (eller til og med mobiltelefonen) og av flere personer. Uansett hvor mange personer eller enheter som har tilgang til dokumentet, eksisterer det bare en enkelt versjon av dokumentet på SharePoint. Fordi SharePoint er i skyen og nås via Internett, trenger du bare en Internett-tilkobling eller celleopptak for å få tilgang til bedriftsdataene dine.

I tillegg til dokumenter kan Office 365 synkronisere all e-post, kalender og kontakter på flere enheter. Hvis du bruker Outlook hjemme, på kontoret, på telefonen og på nettbrettet, trenger du ikke å bekymre deg for å være på feil enhet når du prøver å finne en kontakt på jobben. Du trenger ikke å bekymre deg for å savne en avtale fordi alle enhetene du bruker, synkroniseres med Exchange Online.

Du trenger ikke å bekymre deg for å glemme et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument, fordi det er på telefonen eller nettbrettet, og kan åpnes med Office.Resultatet er at avtalene dine, e-post, kontakter og dokumenter lever i skyen og synkroniseres med alle enhetene dine.

Du kan synkronisere nesten alle smarttelefoner og alle e-postprogrammer med Exchange Online, slik at du aldri er langt fra avtalene dine, kontakter og e-post. Denne funksjonen er en av de mest verdifulle. For ikke å nevne at Outlook er tilgjengelig for alle typer enheter, inkludert iPhones og Androids.

Integrert programvare

Office 365-produktet er faktisk en pakke med produkter som er vert i Microsoft-datasentrene og nås via Internett. Microsoft har gått langt for å integrere programvaren så sømløst som mulig, noe som resulterer i en økning i effektiviteten for brukerne.

Office 365 integrerer med ditt telefonsystem, slik at du kan ringe forfatteren direkte fra SharePoint-miljøet. Integrasjonen mellom SharePoint, Exchange, Skype for Business og Office gjør det mulig å utføre daglige oppgaver så enkelt som mulig. Sluttresultatet er at teknologien går ut av veien, og lar deg og de du jobber med, jobbe uten å kjempe med teknologi.

Mobil tilgang til Enterprise Data

Med Office 365 kan du endelig få tilgang til dataene dine fra hvor som helst ved hjelp av smarttelefonen. Microsoft tar overalt tilgang til et trinn lenger ved å bygge Office-apper til Apple og Android-enheter som utvider Office 365.

Nå kan du for første gang klikke på en knapp på telefonen og raskt bla gjennom bedriftsdataene dine i SharePoint, svare til bedriftens e-post, se kalendere, bokavtaler, og stort sett gjør nesten alt du ville gjøre på skrivebordet ditt. Bare nå kan du gjøre det fra hvor som helst du har mobiltelefon mottak og på nesten hvilken som helst type smarttelefon.

Du trenger ikke en Windows Phone for å kunne integreres med Office 365. Windows Phone gir den rikeste integrasjonen, men du kan integrere med bedriftens e-post, kalender, kontakter og Office-filer fra omtrent hvilken som helst smarttelefonenhet.

Økt IT-effektivitet

Rutinemessige oppgaver gir mulighet til å lage snags som tar timer eller dager å løse. En liten teknisk svikt har en måte å cascading inn i en all-out krig mellom IT-teamet og programvare demonene. Det som ender opp, er at de teknologiske menneskene tilbringer all sin tid i ugresset, slik at lysene blinker grønt. Forretningsfolkene blir frustrert fordi de ikke mottar den støtten de fortjener, så hele virksomheten og kulturen lider.

Når du flytter til skyen, frigjør du IT-ressursene dine for å fokusere på å jobbe sammen med bedriftens brukere for å løse problemer som gis organisasjonen. Dine forretningsbrukere får den støtten de trenger, og IT-personene mottar den anerkjennelsen de fortjener.

Selvbetjenings Enterprise Software

Det mest spennende aspektet av Office 365 for mange organisasjoner er inkluderingen av SharePoint Online i blandingen. SharePoint tilbyr et selvbetjent portalmiljø som kan utvikles for å løse virkelige forretnings problemer.Hovedprinsippet bak SharePoint-utvikling er at du ikke trenger å være programmerer for å utvikle løsninger på SharePoint-plattformen.