Word 2011 for Mac: Lag en innholdsfortegnelse automatisk - dummies

I Office 2011 for Mac har Word en rask, ny måte å lage en innholdsfortegnelse på (TOC). Hvis du har brukt Overskriftsstiler i hele dokumentet, er prosessen helt automatisk. Velg å lage en innholdsfortegnelse automatisk; Ellers velger du alternativet Manuell formatering.

Følg disse trinnene for å lage en TOC:

1. Klikk i dokumentet der du vil at TOC skal vises.

2. På fanen Dokumentelementer i båndet, se i innholdsfortegnelsesgruppen og klikk på fanen nederst på midten av galleriet.

3. Velg en TOC-stil fra den automatiske innholdsfortegnelsen i galleriet.

   * Velg Overskrift Styles hvis dokumentet inneholder overskriftstiler.

   * Velg Manuell hvis dokumentet ikke inneholder overskriftstiler.

   Hvis du velger et automatisk alternativ, basert på overskriftsformatene du brukte i dokumentet, oppretter Word et raskt TOC for deg! Hvis du velger det manuelle alternativet, gjentar Word på dokumentets struktur og presenterer deg et generisk TOC basert på formatvalg fra galleriet som du kan tilpasse manuelt.

   

Hvor raskt og enkelt er det? Så lenge dokumentet ditt er godt strukturert basert på overskriftsstiler, sparer Words TOC-funksjonen deg massevis av arbeid. Men hva om du vil ha flere TOC stil valg? Ikke noe problem! Velg hele TOC som du legger inn i dokumentet. I Word velger du Sett inn → Indeks og tabeller, og velg deretter Innholdsfortegnelse-fanen i dialogboksen Indeks og tabeller som vises.

Her kan du velge mellom flere formateringsalternativer:

• Formater: Viser innebygd og dine egne tilpassede TOC-formatstiler.

• Vis nivåer: Angir hvor mange overskriftsnivåer som skal brukes i TOC.

• Vis sidetal: Denne avkrysningsboksen viser eller skjuler sidenumre.

• Høyrejustere sidetal: Denne avmerkingsboksen justerer sidetallene til venstre eller høyre.

• Tabulator: Denne hurtigmenyen gir flere valg for typen lederlinje som skal settes mellom overskrifter og sidetal.

• Valgknapp: Denne knappen åpner dialogboksen Innholdsfortegnelse.

  

  I dialogboksen Innholdsfortegnelse kan du manuelt kartlegge stiler til TOC-nivåer ved å skrive inn TOC-nivåverdier i feltene til høyre for listen Tilgjengelige stiler. Du kan bestemme hvilke stiler som skal gjøres tilgjengelige:

  • Stiler: Hvis du velger denne boksen, kan du velge mellom TOC-stiler fra Normal. dotm og andre åpne maler.

  • Tabelloppføringsfelt: Velg denne boksen for å tillate kartlegging av TOC Word-feltkoder i dokumentet ditt til TOC-nivåer i en TOC.

  • Endre: Tilgjengelig hvis du velger Fra mal i stillisten.