Word 2011 for Mac: Sett inn tekstinnføringsformularfelt i dokumenter - dummies

Å lage et skjema i Word 2011 for Mac er så enkelt som å velge passende skjermkontroller fra Utvikler-fanen i Office 2011 for Mac Ribbon, plassere dem i ditt Word-dokument, og deretter aktiverer skjemaet ditt ved å slå beskyttelse på. Tekstfeltet er det vanligste formfeltet. Du har kanskje fylt tusenvis av dem i livet ditt. Navn, adresse og telefonnummer er passende for tekstfelt.

Slik legger du til et tekstfelt i et dokument:

1. I et åpent Word-dokument plasserer du innsettingspunktet der du vil legge inn et tekstformularfelt.

2. Klikk på Tekstboksfelt-knappen på Utvikler-fanen i båndet.

   En grå boks (skjemafeltet) vises i dokumentet ditt ved innsettingsmarkørposisjonen, og moroa begynner.

3. Klikk på den grå boksen for å velge den, og klikk deretter Alternativer-knappen på båndet.

Dobbeltklikk på skjemakontroll (mens skjemaet ikke er beskyttet) viser dialogboksen Alternativer for skjemakontrollen.

Dialogboksen Tekstformularvalg er devilishly enkel, men likevel strålende. Når du klikker på popup-menyen Type og velger en tekstfeltype, endres resten av dialogboksen Tekstformefeltalternativer for å tilby riktige valg basert på ditt valg. Her er de seks typene tekstfeltfelt hvor du kan velge:

• Vanlig tekst: Word viser hva som er skrevet.

• Nummer: Tall kan formateres og brukes i beregninger.

• Dato: Datoer kan formateres.

• Gjeldende dato: Viser gjeldende dato i skjemaet ditt.

• Nåværende tid: Viser gjeldende tid i skjemaet.

• Beregning: Beregner verdier basert på oppføringer gjort i numeriske felt.

Dialogboksen Tekstformularvalg velger disse alternativene for vanlig tekst:

• Type: Velg en felttype som beskrevet i forrige avsnitt.

• Maksimal lengde: Angi antall tegn som er tillatt i feltet.

• Standardtekst: Denne teksten vises som en melding i feltet.

• Tekstformat: Velg et tekstformateringsalternativ fra hurtigmenyen.

• Kjør makro på: Hvis makroer er tilgjengelige for dette dokumentet, kan du velge en som skal utløses da skjemafeltet er klikket på eller avsluttet.

• Feltinnstillinger: Disse innstillingene er tilgjengelige:

  • Bokmerke: Legg til et bokmerkenavn i skjemafeltet.

  • Beregn på Avslutt: Hvis du har beregnet felter, merk dette av for å få dem til å beregne når du forlater skjemafeltet.

  • Fyll- I n E nabled: Velg denne avmerkingsboksen slik at feltet ditt kan skrives inn.

  • Legg til hjelpeknapptekst: Dette åpner dialogboksen Formularhjelptekst som lar deg legge til en ledetekst eller forklarende tekst om skjemafeltet. Denne hjelpeteksten vises i statuslinjen nederst i dokumentvinduet, eller du kan få den til å vises når brukeren trykker Hjelp-knappen på tastaturet (men ikke fra det Hjelp-alternativet du ser når du høyreklikker eller Kontroller-klikk feltet).

Arbeid med skjemafelter og angi alternativer mens skjemaet er ubeskyttet (eller ulåst). Du må beskytte (eller låse) et skjema før du kan fylle ut skjemafeltene.