Innholdsfortegnelse:
Video: Beginner's Guide to Excel for Mac 2024
I Office 2011 for Mac fungerer postfusjon ved å bringe data lagret i en datatabell i Word 2011. En god datatabell første rad (og bare den første raden) har overskriftene, også kalt felt eller kolonnens navn. Alle etterfølgende rader inneholder data. Det finnes ingen sammenføyde celler i en datatabell, og det finnes ingen helt tomme rader eller kolonner, selv om tomme celler er tillatt.
Word kan bruke mange forskjellige datakilder til å utføre en mailfusjon:
-
Et bord i Word.
-
Et Excel-regneark eller datoperiode.
-
En FileMaker Pro-databasefil.
-
Avanserte brukere kan bruke ODBC og VBA til å koble til praktisk talt alle datakilder, inkludert Microsoft Access, SQL Server, Oracle og MySQL.
Hvis du ikke har en datatabell, lar alternativet Ny datakilde lage en datatabell fra bunnen av i et nytt Word-dokument ved hjelp av en rekke dialoger. Dette alternativet er greit for små databaser opptil noen tusen poster.
Velge felt for en datakilde for postfusjon
Når du velger Ny datakilde, presenteres du med dialogboksen Lag datakilde. Først definerer du felt for de nye dataene dine. Som standard er du presentert med noen vanlige felt. I feltet Plassholderliste kan du skrive nye overskriftsnavn og legge til dem i listen ved å klikke på Legg til plassholderholder-knappen.
Når du er ferdig med å velge feltnavn, klikk OK og du blir bedt om å lagre det nye Word-dokumentet. Gi den nye datakilden et navn og lagre filen.
Fyll inn dataene for mailfusjonen din i Word 2011 for Mac
Så snart filen er lagret, vil du bli presentert med et brukervennlig databaseinngangsform som heter Data Form.
På venstre side av Dataformet vises feltnavnene dine. Dra rullefeltet hvis alle feltene ikke passer inn i dialogboksen. I senterkolonnen skriver du dataoppføringene for gjeldende post. Nåværende postnummer vises i opptaksnavigasjonen nederst i datafeltet.
I dialogboksen Dataformat trykker du på Tab eller pil ned for å gå videre til neste felt i en post. Trykk Shift-Tab eller pil opp-tasten for å velge forrige felt.
Når du arbeider med datatabellen i Word, kan du redigere direkte i tabellen. Slå på databasens verktøylinje ved å velge Vis → Verktøylinjer → Database fra menylinjen.
Ikke la mobber prøve å si at du ikke burde gjøre disse tingene i Word. Hvis du liker Word og er komfortabel med disse verktøyene, er det helt fint å bruke Word for en grunnleggende database. Du kan bruke tabellen Tabeller i båndet med verktøylinjen Database til å administrere bordets stil, alternativer og grenser.
