Word 2011 for Mac: Legg til felt i et dokument - dummies

I sin bredeste definisjon er Word -felt spesialkoder som utfører ulike oppgaver. Felt i Word 2011 for Mac er en viktig del av postfusjon, sidetalering og andre oppgaver. Noen felter er veldig enkle; andre er ganske komplekse. Bli kjent med Word-felt i Office 2011 for Mac er trolig enklest hvis du starter med et nytt, tomt Word-dokument i utskriftslayoutvisning.

I de følgende trinnene samler du tre verktøy og legger dem på en verktøylinje slik at du kan bruke dem senere. Du kan dra dem til Standard verktøylinje eller andre verktøylinjer.

Følg disse trinnene for å dra disse kommandoene til ønsket verktøylinje:

1. I Word velger du Vis → Verktøylinjer → Tilpass verktøylinjer og menyer.

2. Velg kategorien Kommandoer, og kontroller at venstre rute viser Alle kommandoer.

   Klikk i høyre panel og trykk deretter på første bokstav i kommandoen for å få deg til bokstavet i alfabetet og spar tid.

3. Dra kommandoene ViewFieldCodes, InsertFieldChars og UpdateFields til alle verktøylinjer.

4. Klikk OK for å lukke dialogboksen Tilpass verktøylinjer og menyer.

Hvor skjuler Word-felter på datamaskinen din? De bor stille i en liten, men kraftig dialog; velg Sett inn → Felt. Dialogboksen Felt vises. Her kan du sette inn en spesiell kode, kalt en feltkode, i Word-dokumentet. Feltkodkategoriene er oppført på venstre side av dialogboksen i kategorilisten. Feltnavn-listen på høyre side av dialogboksen lar deg velge en feltkode som skal legges inn i et dokument.

Du kan ta tak i feltet Time Word og sette det inn i et tomt dokument for å plukke det fra hverandre og se hvordan det fungerer. For dette eksempelet, følg disse trinnene:

1. Klikk på Ny knapp på Words standard verktøylinje for å åpne et nytt, tomt Word-dokument.

2. Velg Sett inn → Felt.

3. I kategorien Kategorier velger du Dato og klokkeslett.

4. I feltet Feltnavn velger du Tid.

   Beskrivelsen i dialogboksen endres til nåværende tid.

5. Klikk OK for å lukke feltdialogboksen.