Hvorfor det er nyttig å ha flere tabellbordsarker - dummier

Hver ny Tableau-arbeidsbok begynner med et tomt regneark som heter Sheet 1. Etter at du har koblet til en datakilde, er dette regnearket klart for deg å begynn å lage en visning av dataene dine.

Tableau lager alltid et tomt regneark når du åpner en ny arbeidsbok.

Et blankt regneark er som et nytt lerret til en kunstner - den er klar til å holde ditt neste mesterverk. Du kan bygge alt fra et enkelt strekdiagram til et scatterplot komplett med trendlinjer og konfidensbånd.

Så fleksibel som Tableau-regneark er, kan hver enkelt kun vise en visning av et emne om gangen. Du kan for eksempel ikke vise et stablet strekdiagram og et symbolkart på et enkelt regneark samtidig. Hvis du vil se begge på samme side, må du opprette et dashbord og legge til visualiseringer fra regnearkene til dashbordet.

Du kan bare lage visualiseringer på regneark, ikke på dashbord eller historisider. Du kan bruke - men ikke opprette - de visualisasjonene på dashboards og historier.

For å få en bedre følelse av hvordan du kan sette flere regneark til bruk, la oss ta en titt på et raskt eksempel. Her ser du salg etter stat som er tegnet på et geografisk kart.

Dette regnearket viser salg per stat.

Her er et annet regneark som viser totalt salg for hvert år.

et regneark som viser total salg per år.

Endelig er her et horisontalt bardiagram med salg oppdelt etter produktkategori og underkategori.

Det endelige diagrammet viser salg etter kategori og underkategori.

Nå som disse tre visualiseringene eksisterer, la oss legge dem til et Tableau dashbord, slik at det er lettere å dele et mer komplett bilde av salg med andre mennesker. Sjekk ut det fullførte dashbordet, som tydelig viser verdien av å ha flere relaterte regneark i samme dashbord.

Dashbordet bruker alle tre visualiseringene for å fortelle historien om salg.

I dette eksempelet inneholder dashbordet også raske filtre for region og kategori, samt legender for å forklare innholdet ved å spesifisere betydningen som er tildelt farger. Se her for å se hva som skjer når både region og kategori filtre selektivt brukes. Nå vises bare resultatene som samsvarer med filterkriteriene.

Resultatene blir nå filtrert.

Selv om du kan beholde hver visning på eget regneark og klikke på dem, gir dette eksemplet et klart bilde om nytten av å ha alle tre visualiseringer tilgjengelige samtidig. Ikke bare er du i stand til å fortelle en mer komplett historie, men interaktiviteten tillater seere å utforske dataene for seg selv.

Det er viktig å redegjøre for "omfanget" av dine hurtigfiltre. Hvilke ark vil du at filteret skal påvirke?

Eventuelle raske filtre du lager og bruker arbeid i begge retninger mellom regneark og instrumentpaneler. Det vil si at hvis du velger en bestemt region eller kategori på hurtigfiltret som vises på et dashbord, gjelder det også for regneark som har samme filter. På samme måte, hvis du velger en bestemt region på hurtigfiltret på et regneark, vil dashbordet også vise det samme valget.