Hva Utklippsbok kan gjøre i Office 2011 for Mac - dummies

Utklippsboken, en av de viktige kategoriene i grensesnittet for Office 2011 Toolbox, er et utklippstavle med flere elementer, som ikke påvirkes av å starte datamaskinen på nytt. Utklippsbok har noen interessante evner. Alt du trenger er en liten veiledning om hva som skjer, og så vil du pusse rundt Scrapbook.

• Filterklipp: Etter at du har en masse klipper samlet i klatrebokspaletten din, kan det hende du finner det vanskelig å finne det unnvikende klippet du lagret for noen uker siden. Det er på en tid som dette at popup-meny-knappene øverst i utklippsbok-paletten blir enormt nyttige. Når du klikker på hurtigmenyen Filterklipp øverst til venstre, vises menyen. Velg hvilke klipp som skal vises. Hvis du velger alternativet Tittel inneholder for eksempel, får du en liten boks der du kan legge til noen søkeord.

  

• Dato: Som standard er klippene organisert etter dato med de nyeste på toppen. Omvendt rekkefølgen ved å klikke på tynn Dato-stripe øverst i ruten.

• Vis: Knappen Vis-visning øverst til høyre endrer måten klippene vises på i utklippsboken. Velg blant disse visningene: Liste, detalj og stor forhåndsvisning.

• Informasjon: Viser filnavnet til kilden til klippet, datoen det ble lagt til i Utklippsbok, dets kildeprogram og dets størrelse.

• Omdøpe: Dobbeltklikk et klipps navn for å aktivere omdøpsfunksjonen. Skriv inn et nytt navn i det resulterende inputfeltet.

• Forhåndsvisning: Forhåndsvisning er synlig når detalj eller stort forhåndsvisning er valgt fra utklippsbokens visningsmeny.

• Slett: Tilbyr tre alternativer for å slette klipp fra Utklippsbok:

  • Slett: Slett det valgte klippet (er)

  • Slett synlig: Denne er vanskelig! Klipp som vises mens du bruker et filter med funksjonen Filterklipp, slettes. Men hvis du har Filter Clips-sett for å vise alle klippene, vil alle klippene bli slettet.

  • Slett alt: Sletter alle klippene fra Utklippsbok.

• Endre størrelsesrute: Dra de tre punktene for å justere størrelsen på utklippsruten.

• Organiser: Klikk på trekanten for å avsløre Organiser-panelet.

• Kategorier: Velg en kategori fra hurtigmenyen. Etter at du har tilordnet kategorier, kan du filtrere etter kategori ved hjelp av Filterklipp. Øverst på kategorienes popup-meny kan du velge følgende:

  • Tilordne kategorier: Viser en dialogboks som lar deg tilordne mer enn en kategori til et klipp.

  • Rediger kategorier: Viser en dialogboks som lar deg legge til og fjerne kategorier.Klikk på en kategori fargeboks for å velge en ny farge.

• Nøkkelord: Du kan merke utvalgte klipp med søkeord. Når du har brukt søkeord, kan du filtrere etter søkeord ved hjelp av Filterklipp.

• Bruk: Du må klikke Bruk for å søke søkeord til klipp.

• Tilbakestill: Tilbakestill er som Avbryt. Skriv inn noen søkeord, og klikk deretter på Retur i stedet for Bruk. Søkeordene dine forsvinner.