Innbydende gjester til ditt bryllupsdestinasjon - dummies

Å ha et bryllup betyr at du skal være vert for reisende. Ideelt sett bør du eller noen fra bryllupsfesten være til stede for å hilse på og hjelpe dem med å få sine leier når de kommer. Ellers må du varsle resepsjonen om hvem som er forventet. Be om at dine venner og familiemedlemmer blir vist til deres rom raskt.

Dine gjester kan ha kommet langt for å feire bryllupet ditt, og de vil ønske å pakke ut og friske opp. De ønsker også å føle seg velkommen, så vurder følgende poeng for å være en nådig vert:

• Utnevne en kommandør: Du kan ikke gjøre alt - heller ikke du. Å ha en andre kommando som kan møte og hilse på gjester, kan gi deg mer tid til å pakke opp siste øyeblikk og slappe av før seremonien.
Utnevne alle som er organisert, pålitelig og pålitelig. Spør en av farene, mødrene, hustruen eller en nær venn som er kvalifisert til å være din proxy. Den personen kan holde øynene på ting, holde fast på verdisaker, og formidle dine ønsker med fotografen eller musikerne. Hvis du har en bryllupskoordinator, kan du også lene deg på henne.

• Arranger en gjestesuite: Vurder å bestille en gjestesuite på hotellet for gjester å samle inn. Denne plassen - vanligvis et møterom eller tomt rom - er et sentralt sted for venner og familie å samle, blande og legge igjen meldinger. Hvis du bor på flere hoteller, kan et slikt sted være spesielt nyttig.
Vanligvis serveres forfriskninger som kald brus, flaskevann og kaker og brownies. Du kan bestille sunnere varer og spesialiteter ved å ordne med romservice eller bankettpersonalet.

• Informer gjester om valgfrie og nødvendige hendelser: Bestemmer hvor løs eller strukturert du vil at bryllupshelgen skal være, og hvilke hendelser krever valgfri eller obligatorisk oppmøte, er opp til deg. Det du trenger å gjøre er å sørge for at gjestene blir informert om hendelsene.
For å holde alle i løkken, gi en reiserute i bryllupsnyhetsbrevet ditt. Et bryllupsnyhetsbrev er et dokument med en agenda som vanligvis er inkludert i gjestens velkomstpose eller separat levert til rommet sitt. La ekstra eksemplarer i gjestesuite-suiten (se forrige punkt) og i resepsjonen, slik at gjestene aldri er tapte for hva de skal gjøre eller hvor de skal finne deg.
• Gi en god velkomstpose: Når gjestene kommer, ha velkomstposer klar for dem. Hvis du har planlagt godt, har du allerede sendt hoveddelen av godbiter og posene for å inneholde dem.
Samordneren eller oppdragsgivere kan håndtere fylling av gjesteposer. Hvis ingen er tilgjengelig, tilby å kompensere medarbeiderne for å hjelpe. Arbeid på et langt bord i et rom som kan låses. Still opp poser, etterfulgt av elementer i den rekkefølgen de må plasseres på innsiden. Bruk papir (eller ekte bagasje) tagger for å identifisere gjeste- og romnummer for hver pose. Ordne levering med klokke eller service desk.