Ved hjelp av Word Organizer i Office 2011 for Mac - dummies

Ordet 2011 for Mac Organizer er et fantastisk verktøy for Mac som bare kan kopiere stilene, autotext, verktøylinjer og makroprosjektelementer fra en mal til en annen eller fra et dokument til en annen mal. Du kan også bruke Organiserer til å gi nytt navn til eller slette de foregående elementene, men kopieringsstiler synes å være den vanligste bruken for Organizer.

Åpningsplanlegger i Word 2011 for Mac

Bruk dialogboksen Styles for å slå opp Organizer. Følg disse trinnene:

1. Velg Format → Stil fra menylinjen.

2. Klikk på Organiser-knappen.

   

Kopier stiler, AutoText, verktøylinjer og VBA-elementer i Word 2011 for Mac

Slik kopierer du fra ett dokument eller en mal til en annen mal:

1. Velg en åpen på venstre eller høyre side av Organizer dokument eller mal fra popup-menyen Tilgjengelige stiler.

   Tilgjengelige stiler I popup-menyen endres til AutoText, Verktøylinjer eller Makroprosjekt Tilgjengelig i som passende for kategorien du valgte øverst i dialogboksen.

2. På motsatt side, velg et annet dokument eller en mal fra lokalmenyen Tilgjengelig i.

3. På begge sider velger du noe (stil, AutoText, verktøylinje eller VBA-element) for å kopiere til det andre dokumentet eller malen.

   Kopier pilknappen vil alltid peke på dokumentet som skal kopieres til.

4. Klikk på Kopier-knappen for å kopiere ditt valg til destinasjonen.

   Objektlisten over destinasjonsdokumentet eller malen oppdateres automatisk for å vise at varen ble lagt til.

Ord er normalt. dotm-mal bestemmer alle formateringsaspekter når du åpner nye, tomme Word-dokumenter. Stiler, AutoText og verktøylinjer lagret i Normal. dotm er alltid tilgjengelig for deg i Word. I Organiserer, Normal. dotm-mal er referert til som Normal (global mal).

Selv om Word for Windows ikke har Organizer-funksjonen, skal dokumentmaler du lager på Mac-en din ved hjelp av Organizer, fungere fint i Word for Windows.

AutoText-kopi fungerer bare mellom to Word-maler (.dotm eller.dotx). AutoText kan ikke kopieres til eller fra vanlige Word-dokumenter. Selvfølgelig kan du bruke Lagre som for å slå et vanlig Word-dokument i en mal og deretter kopiere AutoText.

Hvis du bruker VBA til å automatisere prosesser, kan du få en kodeeksempel av Organizer-verktøyet ved å slå på makroopptakeren og deretter kopiere noe fra ett dokument eller en mal til en annen.

Endre navn på eller slette Word 2011 for Mac Organizer-elementer

I tillegg til kopiering kan du velge et element fra hver side av Organizer og deretter klikke på ett av følgende:

• Slett: Sletter det valgte elementet fra hver side av arrangøren.

• Rename: Forårsaker et lite vindu for å åpne som lar deg skrive et nytt navn for det valgte elementet, som kan være på hver side av Organizer.