Ved hjelp av utskriftslayoutvisning i Word for Mac 2011 - dummies

Words utskriftslayoutvisning i Office 2011 for Mac er et godt utgangspunkt for nybegynnere fordi det du ser på skjermen, er nærmest det du får når du skriver ut. Utskriftsoppsett-visningen er også god å bruke som et eksempel for å forklare den generelle utformingen av Word-grensesnittet.

Visninger og utkast i Word har mange av de samme grunnleggende grensesnittskarakteristikkene som Utskriftsoppsettvisning, selv om hver har mindre variasjoner.

Fokuser oppmerksomheten på disse spesifikke grensesnittelementene:

• Menylinje: Inneholder kommandoer og snarveier til dialoger (kun Mac).

• Skriptmeny: Her finner du Word Automator-handlingene som følger med alle Office-pakkenpakker bortsett fra hjemme- og studentutgaven.

• Vis / skjul verktøylinjer: Denne knappen ligger nær øverste høyre hjørne av vinduet og bytter verktøylinjer på og av.

• Dokumenttittel: Dette er filnavnet til dokumentet ditt.

• Standard verktøylinje: Ulike verktøy vises når du bytter visning.

• Bånd: Klikk på kategoriene for å få tilgang til grupper og gallerier.

• Sidebjelke: Velg Vis → Sidebar → [ sidebarnavn] fra menylinjen for å vise sidefeltet. Sidebjelken inneholder følgende elementer:

  • Miniatyrbilde: En liten miniatyrbilde av hver side er synlig med sidetallet. Klikk på et miniatyrbilde for å se siden.

  • Dokument kartrute: Dette alternativet viser et kart over dokumentet ditt basert på overskriftsnivåene du har brukt i dokumentet.

  • Gjennomgang av rute: Kan svitses av og på på Vis-menyen, eller du kan klikke på båndets gjennomgang-faneblad, og i gruppen Endringer klikker du på Review-knappen. Denne ruten hjelper deg med å bevege deg rundt i flere sidedokumenter.

  • Søkrute: Klikk på trekanten for å avsløre søkeverktøyene Søk og erstatt.

• Linjal: Du har horisontale og vertikale linjer. Juster marginer og strekkord ved å dra linjalelementer. Dobbeltklikk linjaler for flere alternativer.

• Blinkende innføringsmarkør: Når du skriver, legger inn noe eller limer inn, er dette stedet i dokumentet ditt der det skjer.

• ScreenTip: Hold musemarkøren over verktøylinjer og knapper for å finne ut hva de gjør.

• Verktøykasse: Bruk stiler, administrer citater, bruk utklippsbok, slå opp referanser og sjekk kompatibilitet her.

• Mediebrowser: Lar deg sette inn former, lyder, filmer, symboler og bilder.

• Rullefelt: Den vertikale rullefeltet vises automatisk når det er nødvendig.

• Rulleknappene: Klikk, eller klikk og hold inne disse knappene for å bla gjennom dokumentet.

• Neste / Forrige side knapper: Klikk på disse knappene for å vise neste eller forrige side.

• Velg Bla gjennom objektknapp: Denne lille knappen er mellom knappene Neste / Forrige side.

  

• Vis knapper: Klikk på disse for å bytte fra en visning til en annen, som er den samme som å velge en annen visning i Vis-menyen.

• Vis navn: Navnet på den aktive visningen vises til høyre for visningsknappene.

• Sideinformasjon og Finn / Erstatt / Gå til-knappen: Viser sidenummer og totalt antall sider (kun Mac).

• Stavekontrollknapp: Klikk denne knappen for å starte stavekontroll som begynner på den nåværende markørposisjonen, eller kontroller stavemåten for tekst du har valgt.

• Word Count-knapp: Antallet ord i dokumentet oppdateres på denne knappen mens du skriver.