Ved hjelp av PowerPoints presentasjonsvisning i Office 2011 for Mac-dummies

Den alternative, berikede måten å starte PowerPoint 2011 for Mac-lysbildefremvisningen, er å bruke Presentervisning. Husk at du trenger to skjermer for denne visningen for å fungere - enten to skjermer eller en bærbar-projektorkombinasjon vil fungere.

Når du bruker Presentervisning, ser du en spesiell visning (vanligvis på den bærbare datamaskinen), mens publikum ser bare lysbilder (vanligvis projisert). For å aktivere Presentervisning, gjør du ett av følgende:

• Velg Vis → Presenter Vis fra menylinjen.

• Klikk på båndets lysbildefremvisning, og klikk på Presentervisning i gruppen Presenterverktøy.

• Trykk på Alternativ-Retur.

Diasshowet ditt kjører nå i Presenter-visning.

Presentasjonsvisning kan se litt opptatt i begynnelsen. I faktisk bruk er Presenter View et enkelt, rent grensesnitt. Vinduet er delt inn i kvadranter. Den øverste venstre kvadranten viser lysbildet når projektoren viser det. Den øverste høyre kvadranten viser neste lysbilde i presentasjonen. Den nederste venstre delen viser teksten til lysbildenotene for lysbildet som vises. Det nederste høyre området er hvor du kan skrive lysbildenotater mens presentasjonen spiller.

Hvis du legger til notater under en presentasjon, husk å lagre presentasjonen før du lukker den slik at du ikke mister disse notatene!

Mens det meste av grensesnittet er selvforklarende, trenger noen elementer litt diskusjon:

• Byttedisplayer: Hvis du ender med å se presentasjonsvisning på den projiserte utgangen, klikker du på denne knappen for å bytte hvilken skjerm som vises Presentasjonsvisning, og hvilken skjerm viser lysbildene.

• Tips: Klikk for å vise tastatursnarveier du kan bruke i Presentervisning.

• Avslutt show: Klikk for å avslutte lysbildefremvisningen og vise Normal visning.

Vel, det er veldig imponerende, men hva om du vil vise et bestemt lysbilde i ditt show? Hemmeligheten er å flytte musepekeren til bunnen av presentasjonsvinduet. Et galleri av lysbildene dine vises. Dra rullefeltet for å se flere lysbilder. Klikk på et lysbilde for å vise det til publikum. Ja, det er som å være en PowerPoint DJ!