Ved hjelp av Office 2008 for Macs Project Gallery - dummies

Prosjektgalleriet i Office 2008 for Mac er en nyttig, multifunksjonsdialog tilgjengelig i alle Office-programmer som gjør det lettere å jobbe med dokumentene. Hvis prosjektgalleriet ikke vises automatisk når du starter et av Office-programmene, velger du Fil → Projektgalleri eller trykker på Command + Shift + P for å åpne det.

Hvis du vil at prosjektgalleriet alltid skal åpnes automatisk når du starter et av Office-programmene, åpner du programmets preferanser-dialogboks og velger avmerkingsboksen Vis prosjektgalleri ved oppstart.

Prosjektgalleriet har fire kategorier:

• Den nye kategorien lar deg starte et nytt dokument ved å velge en mal eller et tomt dokument.

• Nylig-fanen lar deg åpne en nylig brukt fil.

• Prosjekt-senter-fanen lar deg åpne en fil du har koblet til et prosjekt.

• Innstillinger-fanen inneholder innstillinger for deg å angi for prosjektgalleriet selv.

  

Du kan bruke følgende elementer som er plassert i den nye kategorien i prosjektgalleriet:

• Visningsknapper: De tre visningsknappene - Miniatyrbilde, Listevisning (med forhåndsvisning) og Liste vis (uten forhåndsvisning) - endre måten filene i den høyre ruten (Brosjyre maler, på figuren) vises på.

• Nylig tab: Viser en liste over dokumenter du har brukt nylig. Du kan velge antall dokumenter det husker på Innstillinger-fanen.

• Prosjekt senter-fanen: Viser en liste over prosjektene dine. Klikk på et prosjekt, og de tilhørende filene vises i den høyre ruten.

• Innstillinger-fanen: Lar deg angi innstillinger for Prosjektgalleriets oppførsel.

• Søkefelt: Skriv et ord eller ord her for å finne filer som inneholder det ordet eller ordene.

  Et søk er begrenset til den nåværende kategorien. Hvis du vil søke etter en fil som er tilknyttet et prosjekt, må du klikke på Prosjekt senter-fanen før du begynner å skrive søkeordene dine.

• Maler: Den høyre ruten i prosjektgalleriet viser de tilgjengelige elementene, basert på kategorien du velger i venstre rute. I figuren er denne kategorien Brosjyrer, så elementene i denne ruten er brosjyremaler.

  For å åpne et element, kan du velge elementet ved å klikke på det og deretter klikke på Åpne-knappen. Men det er raskere og enklere å dobbeltklikke på elementet.

• Dokumenttyper for å vise popup-menyen: Denne menyen lar deg begrense hver kategori til Word-, Excel-, PowerPoint- eller Entourage-dokumenter, eller ikke begrense dem ved å velge All Office Documents.

• Åpne hvilken som helst fil: Lukker prosjektgalleriet og åpner en standard Mac OS X Open File-dialog.

• Malekategorier: Klikk på en kategori i venstre rute for å vise filer av den typen i høyre rute.