Ved hjelp av Notebook Layout View i Word for Mac 2011 - dummies

Visningen av Notebook Layout i Word for Mac 2011 for Mac har så mange bruksområder. Notebook Layout View er flott for studenter som noterer notater, kontormedarbeidere som går på møter, assistenter som sporer oppgaver og fagfolk som trenger å registrere møter med klienter.

Notatoppsett har sine egne spesielle faner på båndet: Hjem, Utseende og Lydnotater, som vi diskuterer neste. Notatoppsettvisning har følgende funksjoner:

• Seksjonsfaner: Klikk på en kategori for å velge en del av dokumentet.

• Legg til seksjon: Klikk på plustegnet for å legge til en seksjon i dokumentet.

• Vis lydmarkører: Klikk denne knappen for å vise eller skjule alle lydmarkørene i et dokument. Klikk i venstre margin ved siden av hvilken som helst tekst for å vise lydmarkøren som er knyttet til den teksten.

• Tilpass Arbeidsområde: Velg et arbeidsområdeutformingsalternativ.

Hvis du vil se hvordan Word Notebook Layout-visning ser ut og fungerer, åpner du et nytt, tomt Word-dokument i Notebook Layout-visning ved å følge disse raske trinnene:

1. Velg Arkiv → Ny fra mal på menylinjen.

2. Dobbeltklikk på Word Notebook Layout.

Med en gang kan du se at Notebook Layout-visningen er veldig interessant; det ser ut som en notatbok, komplett med (valgfritt) spiralbindinger og (valgfritt) foret notatpapir. Båndet ser også annerledes ut, med alle slags nye kontroller på den. Hvis du tar en rask titt på Word-menyene, ser du at mange av menypunktene er forskjellige. Du kan bruke de fleste, men ikke alle, funksjonene i Word Utskriftslayout i Notebook Layout-visning.

Når du skriver inn Notebook Layout, tenk når det gjelder å skrive en oversikt. Her er noen retningslinjer som vil hjelpe:

• Bruk Retur for å avslutte et avsnitt. Hvis du bruker mikrofonen til å spille inn, trykker du på Retur, legger til en lydmarkør. Vi dekker opptak av lyd i neste avsnitt.

• Bruk Tab-tasten til å strekke inn; bruk Shift-Tab til outdent. Tenk på hvert nivå av innrykk som et notatnivå. Ingen innrykk er notatnivå 1; Første ledd er Note Level 2, og så videre. Obs! Nivåer er stilarter, slik at du kan se og sette dem i stilfanen i verktøykassen, så vel som på båndet.