Bruker egendefinerte ordbøker i Word 2011 for Mac-dummies

Word 2011 for Mac lar deg lage, redigere og legge til nye ordbøker i sin samling av ordbøker. Kanskje din disiplin, vitenskap eller yrke bruker mange spesialiserte termer som ikke finnes i ordlisteordet, eller kanskje du må legge til en ordliste for et språk som ikke følger med Office 2011 for Mac.

A ordbok er ganske enkelt en liste over ord med et punktmerke etter hvert ord (opprettet ved å trykke på Retur eller Enter) der ordene er lagret som en fil med a. dic forlengelse. Ordbokfiler er ikke forskjellige for Mac eller Windows, men begynner med Word 2011, kan Word på Mac kreve ordbøker som ble lagret en spesiell måte for å støtte UniCode-skrifter.

Du kan finne egendefinerte ordbøker og fremmedspråkordbøker på Internett ved å søke etter dem, og mange er gratis.

For å legge til en tilpasset ordlistefil, gjør du disse trinnene:

1. Velg Word → Innstillinger fra menylinjen.

2. Velg Stavemåte og grammatikk i delen Authoring and Proofing Tools.

3. I stavekontrollen klikker du på Ordbøker.

4. Klikk på Legg til-knappen.

5. Naviger til. dic ordbok fil og velg den.

   Hvis. dic-filen du vil bruke, er gråtonet, bytt popup-menyen Aktiver til Alle filer.

6. Klikk på Åpne.

   Din tilpassede ordbok vises med en avkrysningsboks som er valgt i dialogboksen Tilpassede ordbøker.

7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Tilpassede ordbøker og klikk deretter OK for å lukke stavemåten for Stavekontroll og grammatikk.

   Din nye ordbok er nå tilgjengelig for Word, Excel og PowerPoint. Outlook bruker Mac OS X-ordboken.

Redigere en tilpasset ordbok i Word 2011 for Mac

Siden ordbøker er rett og slett tekstfiler, kan du åpne dem i Word, legge til og fjerne ord, og lagre dem på nytt. Hvis du noen gang tilfeldigvis legger til en feilstaving i en egendefinert ordliste, eller hvis du vil legge til eller fjerne ord, følger du disse trinnene:

1. I Word velger du Arkiv → Åpne.

2. Velg alle filer fra Aktiver popup-menyen.

3. Velg. dic-filen du vil bruke, og klikk Åpne.

4. Klikk på Vis-knappen på Words standard verktøylinje for å bytte på muligheten til å se avsnittkarakterer hvis de ikke vises allerede.

5. Legg til eller fjern ord fra listen.

6. Klikk på Lagre-knappen på Words standard verktøylinje for å lagre endringene dine; klikk deretter Lukk-knappen for å lukke dokumentet.

Lag en ny tilpasset ordliste i Word 2011 for Mac

Hvis du fant en liste over ord, eller du har ikke noe imot å skrive inn din egen liste, kan du starte fra begynnelsen med en tom ordliste, og deretter legge til listen din til det ved å bruke trinnene for å redigere en ordliste fra forrige seksjon.Slik lager du en ny, tom tilpasset ordbok:

1. Velg Word → Innstillinger fra menylinjen.

2. Velg Stavemåte og grammatikk i delen Authoring and Proofing Tools.

3. I stavekontrollen klikker du på Ordbøker.

4. Klikk på Ny knapp.

   Gi ordboken et navn og lagre det deretter.

5. Klikk OK for å lukke dialogboksen Tilpassede ordbøker og klikk deretter OK for å lukke stavemåten for Stavekontroll og grammatikk.

   Din nye, tomme ordbok er nå tilgjengelig for alle Office-applikasjoner.