Forstå nøkkelkomponenter av SharePoint Online - dummies

En del av Office 365 For Dummies Cheat Sheet

SharePoint Online inneholder en enorm mengde funksjonalitet. Begrepet og akronymer kan være skremmende. Bruk denne referansen til å raskt forstå komponentene i Microsoft SharePoint.

Komponent	Beskrivelse
Nettstedssamling	En SharePoint-sidesamling er et toppnivå nettsted eller foreldreside som inneholder andre undernettsteder. Hver sideinnsamling opprettholder sine egne sikkerhetsinnstillinger. Tilpasninger som er gjort i en nettstedssamling, er ikke tilgjengelige for andre nettstedsamlinger. Innstillingsadministrator har oversikt over hele nettstedet, inkludert undernettstedene under den.
Nettsteder eller undersider	Nettsteder eller undersider er barnesider i en nettsamling. Som standard kan de arve tillatelsesinnstillinger fra nettstedet samlingen, men eieren av nettstedet kan velge å slutte å arve disse tillatelsene. Nettsteder kan tilpasses med et unikt utseende og følelse fra andre nettsteder i nettstedssamlingen.
Lister	En SharePoint-liste er rett og slett en liste over data, omtrent som et Excel-regneark. Det har rader og kolonner å organisere, filtrere og sortere data. For eksempel kan et registreringsskjema for en hendelse bli tatt i en SharePoint-liste. Dens fordel over et regneark er at et skjema kan presenteres for brukeren, noe som gjør data enkelt å fange.
Dokumentbibliotek	Et dokumentbibliotek er en mekanisme for å lagre innhold i SharePoint Online og OneDrive for Business. Det er egentlig en SharePoint-liste, men designet for å lagre dokumenter. Det muliggjør dokumentsamarbeid med real-time medforfatterfunksjoner, eliminerer behovet for å lagre flere versjoner av det samme dokumentet.
Wiki-sider	En wikiside er en spesialisert side i et bibliotek i SharePoint som lar brukerne samarbeide og bidra med innhold til siden. Som navnet antyder (wiki betyr "rask" på hawaiisk), kan innholdet oppdateres i fly, og du kan legge til bilder, tekstformatering, hyperkoblinger og mer. Wikis kan skaleres for bruk av et lite prosjektteam som bruker wiki-sider, implementert for hele organisasjonen via et wikisider.
Blogger	Blogger i SharePoint er bare nettsteder som inneholder lister og biblioteker. SharePoint blogger fungerer på samme måte som en blogg på Internett fungerer for å formidle ideer og informasjon. En SharePoint-blogg kan arve tillatelsene fra foreldresiden, og dermed effektivisere administrasjonen av brukere som har tilgang til en blogg.
Diskusjonsfora	Et diskusjonsforum gir mulighet for elektronisk diskusjon i hele organisasjonen. Det gir et forum for folk å delta i en dialog der de kan legge inn spørsmål og svar som kan ses gjennom hele organisasjonen. Selv om både blogger og diskusjonsfora kan fungere som en plattform for kommunikasjon, er hovedforskjellen at en blogg er bygget på en SharePoint-nettstedstruktur, mens et diskusjonsforum bare er en SharePoint-liste.