Excel for Mac 2011: Lag Formler med Formula Builder - dummies

Excels Formula Builder i Office 2011 for Mac er et verktøy i verktøykassen designet for å hjelpe deg med å bygge celleformler. Du starter øverst på Formula Builder og arbeider deg ned for å sette en ferdig celleformel i en tom celle. Følgende eksempel bygger en formel for å telle hvor mange ganger ordet eple er i en liste. For å følge med, skriv data inn i celler som vist i A1: D5 (eller skriv inn din egen liste der et ord vises mer enn en gang). Følg deretter disse trinnene:

1. Klikk i en tom celle.

   Velg cellen som vil vise formelens resultat.

2. For å aktivere Formula Builder, velg ett av følgende:

   • Klikk på Formula Builder-knappen på Formula-feltet.

   • Klikk på Verktøykasse-knappen på verktøylinjen Standard.

   • Klikk på båndets formler-fanen, og i funksjonsgruppen, klikk på Formula Builder.

   Formula Builder åpnes. På dette punktet kan du bruke rullefeltet til å bla gjennom alle Excel-funksjonene. Dra divider ned for å avsløre flere formler samtidig.

   

3. I Formula Builder, skriv inn et søkeord i søkefeltet for å filtrere listen over funksjoner.

4. Dobbeltklikk COUNTIF i søkeresultatlisten for å velge den for formelen din.

   Funksjonen legges til i regnearket med innsettingsmarkøren klar for innspill fra Formula Builder. Formelbyggeren viser tomme felt for argumenter som er spesifikke for funksjonen du valgte.

5. Klikk inn i det øverste argumentfeltet i Formula Builder.

6. Gjør ett av følgende for å tilfredsstille et argument:

   • Skriv inn tekst eller verdier for å tilfredsstille argumentet.

   • Klikk på en celle for å tilfredsstille argumentet.

   • Dra en rekke celler for å tilfredsstille argumentet.

   Å gjøre noen av disse handlingene resulterer i visning av argumentets verdi eller formel i Formula Builder og i Formula bar. Det kan være behov for mer enn ett argument for beregningen.

7. Når du har tilfredsstilt argumentene, trykker du på Retur eller Enter eller klikker på den grønne Enter-knappen i Formula-feltet.

   Den ferdige formelen vises i Formelbaren. Cellen som du valgte i trinn 1, viser formelens resulterende verdi. Du kan dobbeltklikke på cellen for å utføre manuell redigering i cellen om nødvendig, eller du kan finjustere formelen i Formula-linjen.

I eksemplet, når du er ferdig, avhenger verdien av A6 av verdien av D2. Skriv en annen frukt fra listen til D2 og klikk deretter et annet sted. Se som tellingen i A6-oppdateringer umiddelbart.

Du kan bruke Formula Builder til å lære nye funksjoner.Anta at noen gir deg en arbeidsbok som bruker en funksjon du ikke er kjent med, og du vil forstå hvordan det fungerer. Slå på Formula Builder og klikk deretter på den mystiske formelen. Formula Builder viser deg hvordan formelen og dens argumenter ble konstruert.