Excel for Mac 2011: Konfigurer og bruk AutoRecover - dummies

Office 2011 for Mac er full av nyttige funksjoner, inkludert autorecovery-verktøyet i Excel. Selv om krasjer i Excel for Mac 2011 er ekstremt sjeldne, gjør det ikke vondt for å sikre at Excel 2011 støtter endringene dine mens du jobber. Følgende avsnitt viser deg hva du skal gjøre for å sikre at Excel gjør sikkerhetskopier og hvordan du henter sikkerhetskopien hvis du trenger det.

Konfigurere AutoRecover i Excel for Mac 2011

Ta et øyeblikk for å sikre at dine preferanser automatisk lagrer en nødbackupfil av arbeidet ditt. Før du gjør det, husk at AutoRecover ikke er en erstatning for å lagre filene dine ofte! Følg disse trinnene for å konfigurere AutoRecover:

1. Velg Excel → Innstillinger fra menylinjen.

2. I delen Deling og personvern velger du Lagre.

3. Merk av for Save AutoRecover Information etter dette antall minutter.

4. Angi antall minutter du vil ha mellom AutoRecover-filen, eller lagre / reduser kontrollen.

5. Klikk på OK.

   Når du slår på AutoRecover, lagrer Excel arbeidet ditt med det angitte intervallet slik at du kan gjenopprette i tilfelle systemet eller Excel krasjer.

Henter en AutoRecover-fil i Excel for Mac 2011

Hvis datamaskinen eller Excel krasjer, kan du gjenopprette arbeidet ditt til den nyeste AutoRecover-lagringen, men bare hvis du slår på AutoRecover-lagrer. Ta disse trinnene for å gjenopprette alle arbeidsbøker som var åpne på tidspunktet for krasj:

1. Klikk på ikonet for Excel Dock.

   Excel presenterer alle dokumenter du jobber med som har blitt lagret minst en gang. Gjenopprettede dokumenter har (Gjenopprett) i tittellinjen.

2. For å beholde den gjenopprettede versjonen, velg Arkiv → Lagre som.

   Dialogboksen Lagre som vises. Ta en av følgende handlinger:

   • For å erstatte den eksisterende filen med den gjenopprettede versjonen: Naviger til filen eller bruk Spotlight for å finne den eksisterende filen. Deretter klikker du på filnavnet for å endre den gjenopprettede filens navn til det eksisterende filnavnet. Klikk på Lagre for å overskrive den eksisterende filen.

   • For å lagre den gjenopprettede filen uten å overskrive originalen: Velg et sted for å lagre den gjenopprettede filen og skriv inn et navn for filen i tekstboksen. Klikk deretter Lagre.

For å kaste bort en gjenopprettet arbeidsbok, klikk på den røde lukkeknappen for å lukke arbeidsboken. Når du blir bedt om det, må du ikke lagre endringer.

Følg disse trinnene for å fjerne AutoRecover-filer permanent fra datamaskinen:

1. Avslutt alle åpne Office-programmer.

2. I Finder, trykk på Kommando-F.

3. Skriv inn AutoRecover i tekstboksen.

4. Velg alle AutoRecover-filer.

5. Dra filene til papirkurven.

6. Tøm papirkurven.