Gruppe og oppsummeringsrader i Excel 2011 for Mac-dummies

I Office 2011 for Mac bruker du Excels gruppeværktøy til å identifisere rekkevidder av rader i regneark som du deretter kan slå på og av. Aktiver radene ved å bruke brytere i en ny margen som vises når gruppen er aktiv. Gruppen er spesielt nyttig når du har store tabeller med totalt rader slått på fordi det lar deg skjule dataarker for å redusere visuell rot på et opptatt regneark.

For å gruppere et Excel-regneark som har flere datatabeller som alle begynner å spyle til venstre (eller i det minste i de første kolonnene), gjør du følgende:

1. Velg radene som inneholder tabellene med Total Rows slått på.

   Tabeller trenger minst en tom rad mellom dem som separatorer. Avtalte rader kan ikke inkluderes i Total Row beregninger.

2. På fanen Datatabell, gå til Gruppe- og oversiktsgruppen og velg Gruppe → Autooversikt.

   Excel slår på gruppekontrollene i en ny margin.

For å bruke de nye kontrollene, er dette hva du gjør:

• Klikk på 1-knappen øverst på den nye marginen for å få kontrakt på alle grupper. Et plustegn vises ved siden av Total Row for hver kontraktsgruppe.

• Klikk på + og - tegnene i margen for å utvide eller kontrakt individuelle tabeller.

• Klikk på 2-knappen øverst på den nye marginen for å utvide alle grupper.

  

Du kan velge en rekke tilstøtende rader i et enkelt bord og på båndets data-faneblad; gå til gruppen & disposisjon gruppen og velg gruppe → gruppe for å gruppere bare de utvalgte rader.

Hvis du vil ungroup, går du til samme gruppe og oversiktsgruppe på fanen Data og velger Oppsummering → Oppsummering eller Fjern oversikt.