Forstå Excel 2010s Formula Auditing Tools - dummies

Excel 2010 tilbyr noen effektive formelrevisjonsverktøy for sporer ned cellen som forårsaker feilen din, ved å finne sammenhenger mellom formlene i cellene i regnearket. Ved å spore relasjonene kan du teste formler for å se hvilke celler som kalles direkte fortilfelle i regnearkjargong, direkte mate formlene, og hvilke celler som kalles avhengige , avhenger av resultatene av formlene. Excel tilbyr til og med en måte å visuelt tilbakespore de potensielle kildene til en feilverdi i formelen til en bestemt celle.

Formuleringsrevisjonsverktøyene finnes i Formula Auditing-gruppen på Formulas-fanen i båndet. Disse verktøyene inkluderer følgende:

• Sporprecedenter: Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler til cellene (den såkalte direkte precedenter ) som refereres til i formelen inne i valgt celle. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel til «sporingspiler» som viser cellene (den såkalte indirekte precedenter ) som refereres til i formlene i de direkte precedenter.

• Sporavhengige: Når du klikker denne knappen, trekker Excel piler fra den valgte cellen til cellene (de såkalte direkte avhengige ) som bruker eller er avhengige av på, resultatene av formelen i den valgte cellen. Når du klikker denne knappen igjen, legger Excel til sporingspiler som identifiserer cellene (den såkalte indirekte avhengige ) som refererer til formler som finnes i de direkte avhengige.

• Fjern piler: Når du klikker denne knappen (eller Fjern piltastene i rullegardinmenyen), fjernes alle pilene som er tegnet, uansett hvilken knapp eller kommando du pleide å sette dem der.

• Vis formler: For å vise alle formler i deres celler i regnearket i stedet for deres beregnede verdier (akkurat som å trykke på Ctrl + ').

• Feilsjekking: Når du klikker denne knappen eller alternativet Feilsøking i rullegardinmenyen, viser Excel dialogboksen Feilsøking, som beskriver feilenes natur i den nåværende cellen, gir deg hjelp på det, og lar deg spore sine precedenter. Klikk på Trace Error-alternativet på denne rullegardinmenyen for å forsøke å finne cellen som inneholder den opprinnelige formelen som har en feil. Klikk på alternativet Runde referanser på denne rullegardinmenyen for å vise en meny med en liste over alle celleadressene som inneholder sirkulære referanser i det aktive regnearket.

• Evaluere Formel: Når du klikker denne knappen, åpnes dialogboksen Evaluate Formula, hvor du kan få Excel til å evaluere hver del av formelen i gjeldende celle. Funksjonen Evaluate Formula kan være ganske nyttig i formler som har mange funksjoner innenfor dem.

• Se vinduet: Når du klikker denne knappen åpnes vinduet Se vindu, som viser arbeidsbok, ark, celleplassering, rekkevidde navn, nåværende verdi og formel i alle celler du legger til i oversiktslisten. Hvis du vil legge til en celle i tittelisten, klikker du cellen i regnearket, klikker på Legg til se-knappen i vinduet Watch-vinduet, og klikker deretter Legg til i dialogboksen Legg til se det som vises.