Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Når du er klar til å legge inn data i et regneark i en Microsoft Excel 2007-arbeidsbok, er det noen enkle retningslinjer (en slags dataregistrering etikett) som du bør huske på:
-
Prøv å organisere informasjonen din i tabeller med data som bruker nærliggende kolonner og rader. Start tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og arbeid deg ned i arket, i stedet for over arket. Når det er praktisk, skille hver tabell med ikke mer enn en enkelt kolonne eller rad.
-
Når du konfigurerer disse tabellene, hopper du ikke over kolonner og rader bare for å "plassere ut" informasjonen. I stedet kan du legge til hvitt mellomrom mellom informasjon i nærliggende kolonner og rader ved å utvide kolonnene, øke radhøyder og endre justeringen.
-
Bestill en enkelt kolonne i venstre kant av bordet for tabellens radoverskrifter.
-
Bestill en enkelt rad øverst på bordet for tabellens kolonneoverskrifter.
-
Hvis tabellen din krever en tittel, sett tittelen i raden over kolonneoverskriftene. Sett tittelen i samme kolonne som radoverskriftene.
Gitt all eiendomsmegling som følger med hver Excel-regneark - 16, 384 kolonner og 1, 048, 576 rader - du vil tro at du vil spare plass ville være en av de siste tingene du måtte bekymre deg for. Imidlertid er rombevarelse i regnearket lik minnebeskyttelse. Mengden datamaskinminnet som er tilgjengelig for Excel, bestemmer den ultimate størrelsen på regnearket du kan bygge, ikke totalt antall celler. Når du er tom for minne, har du faktisk tomt for plass - uansett hvor mange kolonner og rader som er igjen å fylle. Derfor, for å maksimere informasjonen du kan komme inn i et enkelt regneark, prøv alltid å holde dataene dine nært.
