Ti tips for å lage lesbare PowerPoint 2013 lysbilder - dummies

Følgende er en liste over noen tilfeldige tips og pekere som vil hjelpe deg med å lage lesbare lysbilder i PowerPoint 2013. Din primære bekymring er at lysbildene dine er lesbare og forståelige for alle som vil se dem.

Prøv å lese lysbildet fra baksiden av rommet

Nummer-en-regelen for å lage lesbare lysbilder er at alle i rommet må kunne lese dem. Hvis du ikke er sikker, er det en sikker måte å finne ut: Prøv det. Brann opp projektoren, ring opp lysbildet, gå til baksiden av rommet, og se om du kan lese det. Hvis du ikke kan, må du foreta en justering.

Husk at alles syn ikke er så god som din. Hvis du har en perfekt visjon, må du kutte litt når du kommer til baksiden av rommet for å se hvordan lysbildet kan virke for noen hvis visjon ikke er perfekt.

Hvis en projektor ikke er nyttig, må du kontrollere at du kan lese lysbilder fra 10 eller 15 fot fra datamaskinens skjerm.

Unngå liten tekst

Hvis du ikke kan lese et lysbilde fra baksiden av rommet, er det sannsynligvis fordi teksten er for liten. Regelen for å leve med er at 24-punkts-typen er den minste du bør bruke for tekst som du vil at folk skal lese. En 12-punkts type kan være helt lesbar i et Word-dokument, men det er altfor lite for PowerPoint.

Ikke mer enn fem kuler, vær så snill

Har du noen gang lagt merke til hvordan David Letterman bruker to lysbilder til å vise sine Topp ti lister? Daves produsenter vet at ti ting er altfor mange for en skjerm. Fem er akkurat. Du kan kanskje slippe inn i seks igjen og igjen, men hvis du er opptil sju eller åtte, prøv å kutte lysbildet i to lysbilder.

Kuler har blitt kliché. Hvis mulig, fjern dem helt fra presentasjonen din. Et enkelt, godt valgt fotografi er ofte en langt bedre måte å kommunisere et nøkkelpoeng enn en liste over punktposter.

Unngå overdreven utlån til overdreven lang tekst som ikke bare er overflødig, men også repeterende og reiterativ.

Kanskje overskriften burde vært "Være kort. "

Bruk konsekvent ordlyd

Et tegn på en amatørpresentasjon er ordlyd i punktlister som ikke er grammatisk konsistente. Vurder denne listen:

• Fortjeneste vil bli forbedret

• Utvide markeder

• Det vil redusere mengden av oversjøisk konkurranse

• Produksjonsøkning

Hvert listeobjekt bruker en annen grammatisk konstruksjon. De samme poengene med konsekvent formulering har en mer naturlig flyt og gjør et mer overbevisende tilfelle:

• Forbedret fortjeneste

• Utvidede markeder

• Redusert oversjøisk konkurranse

• Økt produksjon

Unngå skyggefargekombinasjoner

De profesjonelt valgte fargevalgene som følger med PowerPoint, er laget for å lage lysbilder som er enkle å lese.Hvis du går vekk fra dem, vær forsiktig med å velge farger som er vanskelig å lese.

Se på linjeendene

Noen ganger bryter PowerPoint en linje på et vanskelig sted, noe som kan gjøre slides vanskelig å lese. For eksempel kan et punktpunkt være ett ord for langt til å passe på en enkelt linje. Når det skjer, vil du kanskje bryte linjen andre steder, så den andre linjen har mer enn ett ord. (Trykk på Skift + Enter for å lage en linjeskift som ikke starter et nytt avsnitt.)

Alternativt kan du dra den høyre marginen på tekstplassholderen for å øke margbredden slik at linjen ikke har å bli ødelagt i det hele tatt.

Nettadresser (URL) er notorisk vanskelig å presse på en enkelt linje. Hvis presentasjonen inneholder lange nettadresser, vær særlig oppmerksom på hvordan de passer.

Hold bakgrunnen enkel

Ikke sprut en mengde distraherende utklipp i bakgrunnen, med mindre det er viktig. Hensikten med bakgrunnen er å gi et veldefinert visuelt rom for lysbildets innhold. Altfor ofte presenterte presentatører lysbilder som har tekst som vises på toppen av bilder av fjellene eller byens skyliner, noe som gjør teksten nesten umulig å lese.

Bruk bare to nivåer av kuler

Visst, det er fristende å utvikle dine underpunkter i sub-subpoints og sub-sub-punkter, men ingen vil kunne følge logikken din. Ikke gjør lysbildene dine mer forvirrende enn de må være. Hvis du trenger å lage sub-sub-punkter, trenger du sannsynligvis noen få lysbilder.

Hold diagrammer og diagrammer enkle

PowerPoint kan skape utførlige grafer som selv de beste statistikerne vil undre seg over. Imidlertid er de mest effektive grafene enkle kakediagrammer med tre eller fire skiver og enkle kolonnediagrammer med tre eller fire kolonner. På samme måte mister pyramiden, Venn og andre typer diagrammer deres innflytelse når du legger til mer enn fire eller fem elementer.

Husker du bare en regel når du lager presentasjoner, husk denne: Hold det enkelt, rent og konsistent.