Innholdsfortegnelse:
- Konfigurere Word for å lytte til deg
- Gjør deg klar til diktatisering
- Diktatisering 101: "Det var en mørk og stormfull natt …" For å faktisk diktere til Word - ja, for å bli en diktator - følg disse trinnene:
- De fleste tegnsettingstegn og spesialtaster kan bli snakket. For eksempel kan du si "periode" for å sette en periode på slutten av en setning. Å si "enter" starter en ny linje. Tabell 1 viser en rekke tegnsettingstegn du kan uttale og har Word tolke dem som tegnsettingstegn og ikke som ordene selv.
Video: Sette opp veggplater 2024
Word er fullt talbar programvare, men du må sette opp først; Talegjenkjenning er ikke installert før du aktiverer den. Så hold CD-en (eller Microsoft Office) CD praktisk.
På maskinvare siden trenger datamaskinen en mikrofon, for eksempel en av de hodetelefonmikrofonene, som du finner i de fleste kontorforsyningsbutikker. På den måten kan du klemme den på hodeskallen din og snakke uten å måtte holde mikrofonen.
Ikke bruk en mikrofon du må holde i hånden. Det plukker opp for mye "håndstøy" og ender opp med å frustrere deg mer enn å hjelpe.
Konfigurere Word for å lytte til deg
For å rette Word til å legge til talemodulen, velg Verktøy-> Tale fra menyen. (Denne kommandoen installerer også talemodulen for alle Microsoft Office, hvis du er så heldig.)
Word kan be om sin CD-ROM. CDen er nødvendig for å installere talefiler som ikke ble opprinnelig installert med Word. Følg instruksjonene på skjermen.
Det siste trinnet er … trening.
Å, ingen trening!
Trening er prosessen med å lære Word å forstå stemmen din. Du leser eksempeltekst og Word lytter. Jo mer du gjør det, jo bedre Word kommer til å forstå deg. Det tar en stund, og det tørker ut munnen din, så hold et glass vann hendig. Men hvis du vil ha denne talen ting å jobbe, må du trene.
- Vennligst bruk din vanlige stemme når du trener Word. Hvis du bruker dine Donald Duck eller Popeye-stemmer, må du høres ut som Donald Duck eller Popeye når du gjør tekstbehandlingen din. Dette kan ikke ha den morsomme effekten du ønsker.
- Å si at jo mer du trener Word, jo lettere kan det forstå deg. Tilsynelatende.
- Forvent trening å ta om en time eller så.
- For å fortsette å trene Word etter den første runden, må du bruke kontrollpanelets taleikon. Åpne det ikonet, og i dialogboksen Taleegenskaper / Taleegenkjenning klikker du på Treningsprofil-knappen og arbeider gjennom veiviseren.
Gjør deg klar til diktatisering
Med talegjenkjenning er alt satt opp og klar til å gå, stropp på mikrofonen og velg Verktøy-> Tale fra menyen. Verktøylinjen Speech (virkelig kalles språk) vises. Dette er din viktigste anelse om at Word lytter til alle dine uttrykk. (Noen finner at pusten deres produserer ordet og , og at latteren gjør at Word skriver ordet opp. )
Den viktigste knappen på Speech-verktøylinjen er mikrofonknappen. Det er det som slår på og av mikrofonen.Tross alt er det tider når du bare vil sitte og ikke ha kommentarer (eller puste) i dokumentet ditt. (Opp! Opp!!) Når mikrofonen er slått av, forkortes verktøylinjen.
For å slå mikrofonen på igjen, klikker du på mikrofonknappen igjen, og verktøylinjen forlenger til normal størrelse.
Ved siden av mikrofonknappen bruker du mest sannsynlig disse elementene på verktøylinjen:
Korrigeringsknappen brukes når du vurderer tekst. Det lar deg høre hvilket ord du snakket og eventuelt rette det til noe annet.
Diktateknappen dirigerer Word for å høre på deg og skrive inn ordene du sier.
Stemmekommando-knappen dirigerer Word for å lytte til kommandoene dine for redigering eller generelt arbeider i Word. I denne modusen er Word lyden av ordre og ikke tar diktat.
Tegneserieboblen viser ordene eller kommandoene du snakker. Eller hvis Word har problemer med å forstå deg, tilbyr tegneserieboblen forslag, for eksempel for mykt eller hva var det? Eller Ta marmorene ut av munnen din og prøv igjen.
Diktatisering 101: "Det var en mørk og stormfull natt …" For å faktisk diktere til Word - ja, for å bli en diktator - følg disse trinnene:
1. Klikk på Mikrofon-knappen på Speech-verktøylinjen.
Når mikrofonknappen er på, har den en svart ramme rundt den.
2. Klikk på Diktatknappen.
Nå snakker du!
3. Sett tannpiktsmarkøren der du vil at de nye ordene skal vises.
Ja, dette fungerer akkurat som om du skriver. Unntaket her er at inngang kommer fra mikrofonen og ikke fra tastaturet. (Likevel er tastaturet fortsatt aktivt, og du kan fortsatt skrive inn tekst eller kommandoer.)
Hvis du har trent Word for å forstå stemmen din, begynner tekst å vises på skjermen.
Når du snakker, legger du merke til en grå boks rundt noen perioder som Word viser ut hva du sa. Til slutt fyller den boksen inn i teksten.
Ja, du vil nok gjøre noen feil. Måten å fikse dem på? Mer trening!
Diktat fungerer best når du snakker i komplette setninger. Prøv å ikke si ordene individuelt.
De fleste tegnsettingstegn og spesialtaster kan bli snakket. For eksempel kan du si "periode" for å sette en periode på slutten av en setning. Å si "enter" starter en ny linje. Tabell 1 viser en rekke tegnsettingstegn du kan uttale og har Word tolke dem som tegnsettingstegn og ikke som ordene selv.
Tabell 1 Utsettbar tegnsetting
|
På tegnet |
@ |
|
Backslash |
Cent tegn |
|
¢ |
Lukk paren |
|
) |
|
|
Kommando |
|
|
Dash |
- |
|
Dollar tegn |
$ |
|
Enter |
Ny linje (som å trykke Enter) |
|
Lige tegn |
= |
|
Utropstegn |
! |
|
Større enn |
|
|
Mindre enn |
<< Ny linje |
|
Ny linje (som å trykke Enter-tasten) |
Åpne paren > ( |
|
Prosent-tegn |
% |
|
Periode |
|
|
Pluss tegn |
+ |
|
Spørsmålstegn |
? |
|
Slash |
/ |
|
Tab |
Tab (som å trykke på Tab-tasten) |
|
Prøv å holde en hånd på tastaturet og den andre på musen. På den måten kan du bruke musen til å fikse ting eller velge alternativer mens du snakker. Du kan bruke hånden på tastaturet til å skrive tegn i stedet for å uttale dem. |
Gjennomgang av teksten |
|
Hvis du vurderer teksten din og trenger bekreftelse på et ord du snakket, legger du tannpirkepekeren på det ordet og klikker på Korrigeringsknappen. Word spiller ordet du snakket, som du hører over datamaskinens høyttalere. En popup-meny vises så, hvorfra du kan velge et annet ord eller uttrykk for å korrigere. |
Du kan også rette ordene ved å høyreklikke på dem med musen. Når du gjør det, vises en liste med lignende lydende ord øverst på hurtigmenyen. For å erstatte ordet, velg en ny fra listen. |
